"Només qui no fa res no s'equivoca": aquesta expressió és coneguda per tothom des de fa molt de temps i no provoca refutació. Tot i això, no vol dir en absolut que un gran nombre d'errors siguin bons. Al contrari, disminueix la productivitat general, sovint pot caure l’autoestima i la confiança en la pròpia professionalitat. Per tant, tot i que és poc probable que algú aconsegueixi evitar per complet els errors, val la pena intentar minimitzar-ne el nombre.
Necessari
- - un llibre de text sobre els fonaments de la gestió del temps;
- - diari.
Instruccions
Pas 1
Llegiu atentament totes les instruccions relatives a la vostra activitat. Sovint a aquest punt no se li dóna una importància especial, ja que es considera una formalitat buida. I completament en va. Aquí s’expliquen tots els aspectes bàsics del treball, el coneixement dels quals ajudarà a evitar errors bastant ridículs.
Pas 2
Apreneu els conceptes bàsics de la gestió del temps. Aprenent a gestionar correctament el vostre temps i organitzar les vostres pròpies activitats, podeu treballar amb més eficiència. Un petit consell: no planifiqueu més del 50-70% del vostre temps de treball. Com demostra la pràctica, sempre apareixen circumstàncies imprevistes. Si no els deixeu temps per endavant, obtindreu un horari sobrecarregat, començareu a precipitar-vos, a posar-vos nerviosos perquè potser no arribeu a temps i, com a conseqüència, cometreu un gran nombre d’errors al vostre treball. Assegureu-vos de tenir un planificador de dia per fer un seguiment del que esteu planejant fer.
Pas 3
Captureu informació clau a les reunions. Aconseguiu-vos un quadern a part per marcar els moments més significatius. Podeu enregistrar les reunions més importants amb una gravadora de veu. Per tant, sempre podeu consultar les instruccions que heu rebut recentment i fer la vostra feina estrictament d'acord amb elles. Una vegada més, volem destacar que és millor utilitzar enregistradors de veu només per a reunions realment importants, en cas contrari més endavant haurà de passar massa temps escoltant. Això és força tediós, pot distreure’s del punt principal i provocar errors.
Pas 4
Per fer un bon treball amb un mínim d’errors, és important vigilar la vostra salut. Menja bé, dorm prou i presta atenció a l’activitat física. A més, durant la jornada laboral, assegureu-vos de fer breus descansos cada 2 hores i proveu de passar d’una activitat a una altra de tant en tant. Això us ajudarà a centrar-vos en el treball, en no perdre punts importants ni en excedir-vos. Com ja sabeu, l’excés de treball és una de les causes més freqüents d’errors en el treball. Eliminant-lo, podeu treballar molt més eficientment.
