Tots els empleats tenen dret a deixar 28 dies naturals a l’any i algunes categories en tenen dret a una de més llarga. Per registrar unes vacances, estrictament d’acord amb la llei, cal l’horari de vacances de l’organització, la declaració d’un empleat i una ordre preparada sobre la base d’aquests documents.
Necessari
- - la declaració de vacances de l’empleat;
- - el calendari de vacances de l'organització;
- - si cal, l'acord de les parts sobre la provisió de vacances en un horari diferent del previst a l'horari.
Instruccions
Pas 1
La legislació laboral vigent exigeix certificar el calendari de vacances per a l'any següent com a màxim el 16 de desembre de l'any sortint.
Seguint estrictament la lletra de la llei, els desitjos dels empleats pel que fa al temps de descans solen discutir-se a nivell de la unitat i després ser aprovats per la direcció, fent ajustaments si cal, després d’elaborar un document.
Pas 2
Dues setmanes abans de les vacances previstes, l’empleat hauria d’escriure una sol·licitud de subministrament adreçada al cap de l’organització. Ha de contenir informació sobre l’autor (càrrec, cognoms i inicials), la data d’inici de les vacances i la seva durada.
El document és certificat pel superior immediat i, si cal, a un nivell intermedi (per exemple, pel comissari de la direcció de la direcció superior de l’empresa) i transferit al cap de l’organització per a la seva signatura.
Pas 3
Sobre la base de la sol·licitud signada, s’emet una ordre per concedir vacances a l’empleat en les dates pertinents.
En el moment en què pot descansar, l’empleat també ha de percebre la remuneració de les vacances: els seus guanys mitjans pel període en què es concedeixen les vacances.
