Un extracte de la comanda és un fragment determinat del text de la comanda, elaborat a petició d'un empleat o a petició d'una organització superior. S'elabora en el cas que el document sigui molt voluminós i la informació necessària per a l'extracte només en prengui una petita part, o per motius de confidencialitat.
Instruccions
Pas 1
Cal reproduir completament els detalls del formulari de comanda (el nom de l’organització, els números i les dates de la comanda original, el títol del text, el lloc de publicació, el fragment necessari del text de la comanda). El tipus de document "Ordre" es canvia a "Extracte de l'ordre". La data de la comanda i el número de registre a l'extracte no es canvien.
Pas 2
Si l'ordre conté una part indicativa, es reprodueix íntegrament. Si no, es limiten a la paraula "Ordeno".
Pas 3
Des de la part administrativa de l'ordre, només es transfereix la part de la mateixa (sub-clàusules, clàusules) que es relaciona directament amb un executor específic, és a dir, per al fet que s'està preparant l'extracte.
Pas 4
L'extracte indica informació sobre la persona que va signar el document original, és a dir, el càrrec que ocupava, les inicials i el cognom. No hi ha cap signatura personal d'aquesta persona a l'extracte de la comanda.
Pas 5
Un requisit obligatori a la declaració és una inscripció de certificació, que consta de la paraula "Verdader" (sense cometes), una signatura personal, un desxifratge de la signatura (cognoms i inicials), la posició de la persona que ha certificat la declaració i la data de certificació. Si s’extreu un extracte de la comanda fora de l’organització, es certificarà amb el segell d’aquesta organització en particular. Per als extractes interns, s’utilitza el segell (segell) del departament de personal de l’empresa. Normalment, l'extracte és certificat pel secretari-ajudant i lliurat a l'executor responsable contra recepció. S'ha d'imprimir en un full en blanc de paper A4 o A5 amb l'opció d'una disposició angular de requisits permanents de forma bandera.
Pas 6
L'emissió d'un extracte de la comanda per al personal es realitza segons un patró similar. La diferència rau en l’absència de la part determinant. Per tant, l'element d'interès s'escriu des de la part administrativa ("Accepta …", "Tradueix …"). La resta del registre coincideix amb l'extracte de la comanda de l'activitat principal.
