Depenent del tipus d’inventari, hi ha tres tipus d’actes (aprovats pel Decret del Goskomstat de Rússia de 18.08.1998 núm. 88), emplenats a la inspecció: INV-1 - llista d’inventari d’immobilitzat, INV- 1a - llista d’inventaris d’actius intangibles, INV-3 - llista d’inventari d’elements d’inventari.
Instruccions
Pas 1
Per fer un inventari d’actius fixos (edificis, dispositius de maquinària i equips, vehicles, eines, ordinadors, inventari de producció) utilitzeu la forma d’acta INV-1.
Pas 2
Abans d’iniciar la comprovació, traieu de la persona materialment responsable un rebut de la transferència de tots els documents relacionats amb els objectes comprovats al departament de comptabilitat. Aquest rebut és la portada de tot l’acte.
Pas 3
Empleneu els camps següents: "Data": indiqueu la data de l'inventari, "Operació": què es va dur a terme exactament, "Magatzem": mostreu el magatzem on es va realitzar l'inventari. Al camp "MOL", indiqueu la persona materialment responsable d'aquest magatzem. A la columna "Secció de magatzem": escriviu el nom de la divisió de magatzem on s'ha dut a terme el procés de verificació.
Pas 4
Empleneu el camp "Disponibilitat real" a l'inventari. Indiqueu el nombre real d’elements d’inventari. Si es van trobar objectes sobre els quals no hi ha informació, inclogueu a l'inventari el fet que no hi ha informació addicional. Configureu l'inventari per separat per a grups de producció i no producció. Empleneu l’acte per duplicat, amb la signatura de cada membre de la comissió d’inventari. El comitè d’inventari està format per almenys tres persones: un representant del departament de comptabilitat, una persona materialment responsable i un representant de la tercera divisió (per exemple, el departament de vendes). Transfereix una còpia de l'acte al departament de comptabilitat i deixa la segona a la persona financerament responsable.
Pas 5
En comprovar els actius intangibles, s’emplena una factura del formulari INV-1a. L’algoritme per emplenar el formulari és el mateix que per a l’inventari d’immobilitzat. Feu-ne dues còpies. Transferiu-ne un al departament de comptabilitat i el segon al responsable de la seguretat dels documents que confirmen el dret de l’organització a utilitzar actius intangibles. Si, durant la comprovació, es troben actius intangibles dels quals no hi ha dades a l'informe comptable, incloeu-los a la llista d'inventaris.
Pas 6
Per reflectir la disponibilitat real d’elements d’inventari (béns, productes acabats, existències de producció, altres existències), utilitzeu el formulari INV-3. Seguiu els mateixos passos per emplenar els dos primers formularis.
