Per citar una part del protocol al treball d'oficina, s'utilitza un formulari de document que us permet presentar una decisió certificada sobre un tema específic. Al mateix temps, evitant la necessitat de presentar la versió completa del protocol, ja que, de fet, es tracta d’un document intern. Un extracte de l’acta permet mantenir la confidencialitat sobre la resta de qüestions considerades durant la reunió. No hi ha cap formulari unificat per a aquest document. Tot i això, s’hauria d’elaborar d’acord amb els requisits de la normativa de treball d’oficina.
Instruccions
Pas 1
Comenceu a elaborar l'extracte del títol dels documents "Extracte de l'acta de la reunió …". A continuació, copieu la part introductòria del protocol que conté les dades completes especificades a l'original. Aquí s’ha d’indicar la data i el lloc de la reunió, el nombre d’assistents, etc.
Pas 2
A l’agenda general del document principal, citeu a l’extracte el tema específic relacionat amb el tema en discussió. En aquest cas, assegureu-vos d’indicar el seu número de sèrie segons la ubicació a l’acta de la reunió.
Pas 3
Elaboreu la part principal de l'extracte del protocol copiant el fragment del text en què es considera el tema desitjat. Aquí utilitzeu els paràgrafs de la secció "Escoltats", la discussió del tema i "Decidits". Indiqueu les posicions, cognoms i inicials de les persones que van signar el protocol.
Pas 4
Certifiqueu el document redactat. Per fer-ho, el secretari o qualsevol altre autoritzat per a aquestes accions, un funcionari (departament de personal, etc.) ha d’escriure personalment "Correcte", signar, desxifrar la signatura (cognoms, inicials), indicar el càrrec que ocupa i posar la data. Per proporcionar un extracte a organitzacions de tercers, el document està certificat pel segell de l'empresa i la signatura del cap.
