Els caps d'organitzacions en procés d'activitat econòmica poden opcionalment realitzar un inventari d'actius fixos. El concepte mateix d’inventari significa comprovar la disponibilitat de la propietat amb dades comptables. Normalment, aquest procediment es realitza quan es canvia la persona materialment responsable o quan es reorganitza una empresa. Com a regla general, l'inventari es realitza sobre la base de l'ordre del cap.
Instruccions
Pas 1
L'inventari es realitza per ordre escrita del cap. Per elaborar-lo, primer decidiu quins elements de l’immobilitzat es comprovaran.
Pas 2
Després, penseu en la composició dels inspectors, és a dir, dels membres de la comissió d’inventaris. Ha d’incloure almenys tres persones, tot i que és desitjable que hi hagi empleats com ara un comptable, un expert en productes bàsics i un tecnòleg. Impliqueu també els empleats responsables del control intern (per exemple, un capatàs, un enginyer i altres). Tingueu en compte que si almenys un dels membres de la comissió per algun motiu no té a l’inventari, tots els resultats es consideraran poc fiables.
Pas 3
Després de revisar tota la informació, emeteu-la en forma d’ordre (instrucció) per fer un inventari (formulari núm. INV-22). En aquest document administratiu, empleneu la "capçalera", és a dir, indiqueu el nom de l'organització d'acord amb els documents constitutius i, a continuació, especifiqueu la unitat estructural, per exemple, el transport. A continuació, poseu el número de sèrie del document i la data de la comanda.
Pas 4
A continuació, indiqueu la data de la inspecció de la propietat i, a més, indiqueu la composició de la comissió d’inventari, indicant la posició de cadascun d’ells, també escriviu el cognom, el nom i el patronímic (possiblement inicials) de tots els membres. Seleccioneu el president de la comissió, per regla general, és ell qui s’encarrega de transferir els resultats de l’auditoria al departament de comptabilitat.
Pas 5
A la línia següent, escriviu sobre la propietat inventariat i anoteu les obligacions. A continuació, indiqueu el moment de l’inventari i la raó per la qual, per exemple, el canvi de la persona materialment responsable. A continuació, escriviu el termini per enviar tots els documents al departament de comptabilitat i signeu al final.
