Cada organització ha de realitzar un inventari, que implica comptar els saldos de valors del magatzem i conciliar-los amb les dades comptables. Aquest procés és molt laboriós, però, tanmateix, el control s’ha de fer almenys un cop a l’any. També convé fer un inventari en cas de canvi de la persona responsable, abans d’elaborar informes anuals, en cas de detecció de robatoris o danys i en altres casos.
Instruccions
Pas 1
Abans de l'inventari, el gestor ha de dictar una ordre (ordre) per dur a terme aquest procediment (formulari núm. INV-22). Aquest document conté informació sobre el volum, el procediment i el calendari de l'inventari d'objectes. També hauria d’enumerar tots els membres de la comissió d’inventari, amb una indicació de les seves posicions.
Pas 2
A la part anterior, cal registrar completament el nom de l'organització, per exemple, Vostok Limited Liability Company. A continuació, indiqueu la unitat estructural, per exemple, transport o administració. En cas d’absència, no cal especificar res.
Pas 3
A continuació, cal posar el número de sèrie del document, pot tenir no només números, sinó també lletres. Sovint aquesta numeració s'utilitza amb diverses divisions. No oblideu incloure la data de compilació.
Pas 4
A continuació, veureu de nou l’element "data", on haureu de deixar el començament de l'inventari.
Pas 5
A continuació, heu d’indicar els membres de la comissió. Ha d’incloure treballadors independents, és a dir, aquells que no estan relacionats amb aquest magatzem. Enumereu els noms dels objectes que voleu comprovar.
Pas 6
A més, l'ordre ha d'incloure els motius que van conduir a la realització d'aquest control, per exemple, el canvi d'empleats materialment responsables.
Pas 7
Al final, haureu d’indicar el termini per al lliurament de documents d’inventari al departament de comptabilitat. Després d'això, l'ordre és signada pel cap i transferida al president de la comissió d'inventaris.
Pas 8
La comissió fa un inventari a temps. Després de la seva finalització, la comissió elabora declaracions i actes de classificació. Aquests documents es transfereixen al departament de comptabilitat per a la conciliació de dades. Si es detecten errors, és possible que el departament de comptabilitat requereixi un control de seguiment.
