Un empresari, quan envia un empleat de vacances, ha de completar tots els documents necessaris. Això inclou una comanda de vacances, un calendari de vacances, una targeta personal i un full de temps. L’últim document és necessari per al càlcul posterior de salaris i altres pagaments. Es compila mitjançant el formulari unificat núm. T-12 o núm. T-13.
És necessari
- - horari;
- - ordre d’atorgar permís.
Instruccions
Pas 1
El full de temps és redactat en una sola còpia pel comptable principal, comptable o el cap de l'organització. Totes les marques s’han d’introduir únicament sobre la base de documents justificatius, per exemple, si l’empleat va anar de vacances, la informació s’introdueix a la llei reguladora local segons l’ordre del cap.
Pas 2
Davant del nom complet de l’empleat a les cel·les on heu indicat el nombre d’hores treballades, heu d’indicar el codi alfabètic i numèric del tipus de temps de treball. Aquest codi depèn de la naturalesa de les vacances, ja que segons el Codi del Treball pot variar. Per exemple, si un empleat ha anat de vacances anuals remunerades, escriviu “OT” i el codi 09 al full de temps. D’acord amb la legislació laboral, l’empleat pot rebre dies de descans addicionals, en el document normatiu designeu-los com a “OD”I 10.
Pas 3
Si l’empleat té una baixa educativa remunerada, també s’indica al full de temps. A les cel·les, poseu la lletra "U" i el número 11. Quan les vacances no es paguen, heu d'escriure "UD" i 13 al document.
Pas 4
Sobre la base d'una baixa per malaltia, es pot concedir a la treballadora una baixa per maternitat. Al full de temps, també s’han d’enregistrar aquests dies; per això, poseu la lletra "P" i el codi 14. A les cel·les, si l’empleat està en permís parental per a un menor de tres anys, indiqueu "OZH" i el número 15 al document.
Pas 5
El Codi del Treball preveu que un empleat utilitzi permisos no remunerats. En aquest cas, l’empresari haurà d’introduir, a partir de la comanda, informació al butlletí de notes, posant "DO" i 16 o "OZ" i 17.
Pas 6
Tingueu en compte que les vacances no comercials no s’etiqueten com a vacances. Es designen com de costum, és a dir, utilitzant els codis "B" i 26.
