És possible determinar l’autenticitat d’un document sobre la base de comprovar-ne les dades obligatòries, la presència de signes externs de falsificació. A més, podeu utilitzar l’ajut de l’autoritat que va emetre el document corresponent i demanar un examen professional.
És possible determinar sense ambigüitats l’autenticitat d’un document només si es disposa dels resultats d’un examen professional realitzat per un especialista competent amb determinats equips, coneixements i habilitats. No obstant això, hi ha maneres alternatives de determinar l'autenticitat dels documents individuals. Per tant, es poden comprovar visualment documents comuns (per exemple, passaports, llibres de treball, diplomes educatius) avaluant la presència de tots els detalls necessaris, l’absència de signes externs d’un document fals. Aquests signes poden ser segells i signes difusos, signes evidents de reticència fotogràfica, signes falsos, l’ús de diferents impressions. La inspecció visual en absència d’habilitats professionals ajudarà a identificar només falsificacions greus; en la resta de casos, hauríeu de recórrer a altres mètodes.
Com autenticar-se amb les autoritats i organitzacions competents
En la majoria dels casos, és possible determinar l'autenticitat dels documents distribuïts amb l'ajut de les autoritats que els van emetre. Per tant, en absència d’una base d’informació unificada de diplomes educatius emesos, és possible determinar l’autenticitat d’un diploma específic trucant a una institució educativa específica per tal d’esbrinar la informació pertinent. Aquest mètode és utilitzat sovint pels empresaris a l’hora d’avaluar els candidats per a un lloc específic. Algunes autoritats creen serveis electrònics especialitzats que permeten a tothom comprovar l’autenticitat de determinats documents de forma gratuïta. Per exemple, un servei similar funciona al lloc web del Servei Federal de Migració, l’ús del qual us permet establir l’autenticitat d’un passaport d’un ciutadà de la Federació Russa.
Com es determina l'autenticitat d'un document en altres casos
En la resta de situacions, l'experiència professional és l'única manera de determinar l'autenticitat d'un document. Per tant, és possible determinar l’autenticitat de la signatura d’una persona concreta en un contracte o en un altre document només en funció dels resultats d’un examen de cal·ligrafia. El procés de nomenament d’un examen es simplifica molt en presència de litigis relacionats amb el document controvertit. En aquest cas, les despeses de l'examen es poden assignar a la persona culpable. Si no hi ha cap prova, l’única sortida és ordenar i pagar tota la investigació necessària pel vostre compte.
