Per tal que l’escriptura d’un missatge al director general de l’organització no esdevingui tortura per a l’empleat, n’hi ha prou d’utilitzar a la pràctica les regles per escriure una carta comercial, és a dir, per dividir tot el missatge en diverses parts i organitzeu-les correctament.
Instruccions
Pas 1
Comenceu la vostra carta assenyalant a qui escriviu. Formateu el missatge tal com és habitual a la correspondència empresarial. A la part superior dreta del document, escriviu en tres línies el títol, el nom de l'empresa i el cognom del gestor, per exemple:
Al CEO
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Pas 2
Indiqueu qui és el destinatari de la carta. Feu-ho després de sagnar de la secció anterior del missatge també a la part dreta. Heu de marcar la vostra posició i cognom amb inicials, per exemple:
Del cap del departament comercial
Yesenina E. E.
Pas 3
Partiu unes quantes línies de la secció anterior, alineeu el cursor al centre de la pàgina i indiqueu la naturalesa del missatge. Podeu escriure "Nota", "Carta d'informació" o "Nota explicativa", tot depèn del motiu pel qual us contacteu amb el cap de l'organització. No cal posar un punt després del títol. Si la carta està relacionada amb qualsevol sol·licitud, podeu posar-vos en contacte amb el director per nom i patronímic de manera respectuosa.
Pas 4
Comenceu la carta amb paraules que expliquin el motiu de l'escriptura, per exemple, "en el transcurs de les nostres negociacions", "d'acord amb la vostra sol·licitud" o "segons els vostres suggeriments".
Pas 5
Si la vostra carta està relacionada amb una sol·licitud de compra d'equips, de millora d'un empleat o de l'oportunitat de fer un viatge de negocis, és millor començar la carta amb la frase "Tingueu en compte l'oportunitat …".
Pas 6
Indiqueu la situació, feu explicacions, traieu taules o gràfics, si la naturalesa de la carta ho requereix. L'alineació del cos del document s'ha d'establir a l'amplada de la pàgina. Cada línia ha de començar amb un sagnat.
Pas 7
Firmeu la carta, assegureu-vos d'utilitzar l'estàndard "amb respecte" abans d'indicar el cognom, després d'ella heu de posar una coma.
Pas 8
No oblideu incloure la data d’escriptura de la carta i signar el document imprès.
Pas 9
Si la vostra organització té una comunicació interna per correu electrònic, comenceu la vostra carta amb un missatge i proporcioneu tota la informació de forma gratuïta.
