Sovint a les empreses és necessari cancel·lar una comanda o un altre document, així com el seu paràgraf separat. Per fer-ho, heu d’emetre una ordre de cancel·lació. A l’hora de cancel·lar una comanda, s’utilitza un formulari estàndard. Quan es reconeix que un document intern d'una organització no és vàlid, no hi ha cap formulari unificat per cancel·lar una comanda.
És necessari
Paper A4, bolígraf, documents de l'empresa, segell d'organització, document cancel·lat
Instruccions
Pas 1
Un funcionari escriu una nota al nom de la primera persona de l’empresa amb una sol·licitud de cancel·lació del document o del seu article individual, indicant el seu número, data, títol i el motiu pel qual s’hauria de dur a terme aquesta acció, posa la seva signatura, escrivint el cognom, nom, patronímic, càrrec ocupat. La nota serveix de base per a l'emissió d'una comanda de cancel·lació.
Pas 2
Com en qualsevol altre ordre, a l’ordre de cancel·lació, escriviu el nom complet i abreujat de l’organització d’acord amb els documents constitutius, el cognom, el nom, el patrònim d’una persona física, si l’empresa és un empresari individual.
Pas 3
Escriviu amb majúscules el nom del document: l’ordre, assigneu-li un número de personal i la data de publicació.
Pas 4
Indiqueu quin document esteu emetent l’ordre de cancel·lació, anoteu-ne el número, la data de preparació i el títol.
Pas 5
Escriviu el motiu pel qual es cancel·la el document o es fan canvis en un paràgraf separat.
Pas 6
A la part administrativa, després de la paraula "demano", escriviu els elements necessaris. Si emeteu una comanda per cancel·lar un document que encara no ha entrat en vigor, escriviu que el cancel·leu introduint-ne el número, la data i el títol. Quan el document cancel·lat sigui vàlid, escriviu que el reconeixeu com a no vàlid, indicant-ne el número, la data i el nom. Si no cancel·leu completament el document, sinó només el seu paràgraf individual, escriviu que s’hi fan canvis, introduïu-ne el número, la data i el títol. Indiqueu el número del paràgraf i indiqueu-ne la nova versió. La segona clàusula de l’ordre de modificació del document serà la invalidació. En l’últim paràgraf de l’ordre de cancel·lació del document, confieu el control sobre la seva execució al responsable, indiqueu-ne el cognom, el nom, el patronímic, el títol del lloc de treball, la unitat estructural en què està inscrit l’empleat.
Pas 7
La base de la comanda és una nota oficial, que especifica el motiu de la cancel·lació del document o del seu paràgraf individual. Indiqueu la data en què es va escriure.
Pas 8
L'ordre de cancel·lació d'un document o una clàusula separada del mateix està signada pel cap de l'empresa, indicant el càrrec ocupat, cognoms i inicials, i es certifica amb el segell de l'organització.
