Una presentació ben feta ajudarà a fer un informe dins de l’empresa, a convèncer el client de la necessitat de treballar amb vosaltres, d’atraure inversions … La llista continua. Sembla que no hauria de ser res difícil fer una bona presentació. Però, no obstant això, no tothom té èxit. Una bona presentació compleix certs estàndards que no són gens difícils de recordar.
Instruccions
Pas 1
Sigui quin sigui el tema ampli que estigueu plantejant davant d’un públic, la presentació no hauria de contenir més de 15 diapositives. La informació que "no encaixa" en aquestes diapositives es pot compartir oralment o preparar-se amb fulls informatius. Quan es fan presentacions de grans dimensions, l’atenció del públic es dispersa i no es recorda tal presentació.
Pas 2
Massa text a les diapositives també és un error. Val la pena recordar que el significat d’una presentació rau en la seva claredat. Les diapositives només han de reflectir allò més bàsic, el que cal recordar. La resta s’explica millor en una presentació de diapositives. A més, una gran quantitat de text en una diapositiva implica una lletra força petita que serà difícil de llegir per a les persones amb poca visió i és possible que algú no tingui temps d’acabar de llegir la diapositiva abans de canviar-la.
Pas 3
L’objectiu de la presentació és ajudar el públic a comprendre i recordar els punts principals del tema que esteu tractant. Per tal de recordar millor la informació, és important utilitzar diagrames i imatges. Es recordarà molt millor un diagrama o un algorisme breu i informatiu que el text.
Pas 4
Quan creeu una presentació, no experimenteu amb colors i dissenys. Els ulls es cansen de colors vius i algunes fonts ornamentades no es llegeixen. El millor és triar un disseny clàssic i utilitzar una font fosca sobre un fons clar, no al revés. Tot i això, això no vol dir que la millor presentació sigui en blanc i negre. Una presentació massa senzilla serà avorrida.
Pas 5
A la vostra presentació, no oblideu indicar les fonts de les quals heu pres la informació. És millor fer-ho en forma de notes a peu de pàgina o d'una diapositiva independent ("Referències"). Segurament, el públic voldrà llegir alguna cosa sobre el tema pel seu compte.
