L’acord de servei és un dels més habituals a la pràctica diària. No obstant això, és important no només proporcionar serveis adequadament, sinó també organitzar-los correctament.
Per a què serveix l'acte de prestar serveis?
Per tal de confirmar la prestació de serveis i la seva acceptació, les parts del contracte han d’elaborar un acte adequat entre elles. És necessari per molts motius. En primer lloc, l'acte dels serveis prestats pot ser la base per al seu pagament pel client. En segon lloc, tenint un acte a la mà, serà possible presentar reclamacions justificades sobre la qualitat i la quantitat de serveis prestats, així com sobre el retard de pagament.
L'acte serà necessari perquè les persones jurídiques i els empresaris individuals reflecteixin els serveis prestats o rebuts en comptabilitat i fiscalitat. Si parlem de serveis en el marc de l'activitat econòmica estrangera, l'acte pot ser requerit tant pels residents com pels no residents per a la implementació del control de divises per l'estat.
Com es redacta l’acte
El certificat d’acceptació dels serveis prestats s’elabora en 2 exemplars i ha de constar de diverses parts. En primer lloc, s’indica el número de l’acte, la data i el lloc de la seva preparació, així com els detalls de l’acord corresponent. Per exemple: "Certificat de lliurament i acceptació dels serveis prestats núm. _ segons el contracte núm. _ de data _". Tot seguit, apareix un preàmbul, que reflecteix informació sobre les parts que van signar l'acte i les seves persones autoritzades.
La part principal de l'acte hauria de començar amb el text següent: "El contractista ha aprovat i el client ha acceptat els serveis següents:". Després, el text de l'acte proporciona informació detallada sobre els serveis prestats. Aquí, si és possible, hauria de reflectir no només tota la gamma de serveis prestats, sinó també el seu volum. A més, cal indicar el període durant el qual es van prestar els serveis.
A més, l'acte ha d'indicar necessàriament el cost dels serveis prestats, inclosos els impostos necessaris. En el cas que els serveis siguin objecte de mesures quantitatives, la llei també indica el seu cost per unitat. Si els serveis a una empresa o a un empresari individual van ser prestats per un particular, el seu cost s'hauria de donar tenint en compte l'import retingut de l'impost sobre la renda de les persones físiques. A més, serà útil indicar a l'acte el procediment de resolució entre les parts.
Per tal que el contractista pugui protegir-se de possibles queixes del client, es recomana incloure la següent clàusula al text de la llei: "El client no té cap queixa sobre els serveis prestats".
L'acte es completa amb les dades i les signatures de les parts. Si l'acte està signat per una persona jurídica, s'ha de segellar.
