Cada organització ha de guardar registres de les mercaderies, és a dir, registrar la seva arribada i sortida. Pel departament de comptabilitat, tots els documents es formen en registres. Per verificar els saldos i l'exactitud de tots els documents d'enviament, per exemple, les cartes de port, és necessari elaborar informes de productes bàsics.
Instruccions
Pas 1
Els informes de productes s’elaboren dins del període de temps especificat pel gestor, però no han de superar els deu dies. També és possible fer una auditoria dues vegades en un període, per exemple, en el cas d’un inventari, quan és necessari fer un informe abans i després.
Pas 2
Aquest document l’elabora un empleat que és la persona materialment responsable d’aquest tipus de productes. Es redacta un informe de mercaderies en dos exemplars, un dels quals es transfereix al departament de comptabilitat, i el segon queda a l’empleat materialment responsable.
Pas 3
Els informes de productes bàsics s’han de numerar en un ordre de punta a punta i han de començar a principis d’any. Però hi ha una excepció: si el responsable no és nomenat pel cap de l’organització des de principis d’any, la numeració començarà des del moment en què l’empleat comença les seves funcions.
Pas 4
Es permeten correccions als informes, però només amb una línia que traça informació inexacta. A sobre cal escriure el correcte i al costat escriure: qui va fer els ajustos, la data i la llista. En cap cas, les dades s’han de tacar amb un corrector ni ratllar-les amb diverses línies.
Pas 5
Molt sovint, per a un informe sobre productes bàsics, s’utilitza el formulari núm. TORG-29, que consta de dues pàgines. En un, es registra el rebut, en l’altre, la despesa. En primer lloc, heu d’indicar completament el nom de l’organització, per exemple, la Societat de Responsabilitat Limitada "Vostok". A continuació, indiqueu la unitat estructural, per exemple, l'administració.
Pas 6
A continuació, haureu d’indicar la persona materialment responsable, la posició i el número de personal. A la taula següent, indiqueu el saldo al començament de la comprovació, aquesta xifra ha de correspondre a la xifra final de l’informe de producte anterior.
Pas 7
A l'informe de vendes, veureu les columnes: document, import. A la primera, heu d’indicar la data i el nombre de documents d’enviament, l’import indica el cost de la mercaderia (venda o compra). Els documents s’han d’introduir per ordre cronològic, tot tenint molta cura. A continuació, resumeix.
Pas 8
A continuació, aneu a la segona pàgina: despeses. Els documents també s’hi han d’introduir per ordre cronològic. També es poden indicar aquí els documents rebuts com a conseqüència de la devolució de la mercaderia. Feu un resum al final i escriviu la resta al final de la prova.
Pas 9
Després de la taula, veureu la columna "Apèndix", on heu d'especificar el nombre de documents d'enviament. A continuació, la persona responsable ha de signar el document.
Pas 10
Després, l'informe es lliura al departament de comptabilitat. S’ha de comprovar el dia del lliurament. El comptable, després d’haver comprovat les dades, ha de deixar marques a la 6a i 7a columna de l’informe comercial. No només és necessari verificar les dades dels documents, sinó també calcular tots els imports. Després d'això, el comptable signa l'informe.
