Les estadístiques sempre han estat part integral de la correcta planificació de molts espectres de la nostra vida. Les dades fiables i recollides oportunament són la clau de l’èxit en la resolució de les tasques assignades. L'informe d'estadístiques es realitza per períodes de temps: deu dies, mes, trimestre, mig any, any, etc. Per elaborar un informe mensual, podeu utilitzar programes especials. Si cap programa no és adequat per resoldre la tasca, feu servir els mètodes clàssics.
Instruccions
Pas 1
Aconsegueix-te un diari electrònic. Per simplicitat, es pot compilar en programes estàndard de World i Excel.
Pas 2
Si no hi ha accés constant a l'ordinador o durant l'horari laboral, heu d'observar diferents processos a distància, imprimiu un diari. Poseu-lo en un lloc més convenient on sempre hi pugueu accedir. Conserveu un bolígraf i un bloc de notes. Periòdicament o al final del dia, podeu copiar dades d’un quadern a un diari.
Pas 3
Si l'informe és voluminós i necessiteu recopilar moltes dades, impliqueu els vostres companys. Assigneu responsabilitats mentre participen en el procés. Això és especialment important quan cal fer un seguiment de les dades diàries. Recopileu la informació que necessiteu cada dia. A finals de mes, no tindreu temps de cercar dades no enregistrades. Normalment, el departament d’estadístiques dóna 1-2 dies per completar l’informe. Tot ha de ser clar i organitzat.
Pas 4
Resumeix la recopilació de dades periòdicament. Cada deu dies (de l’1 al 10, de l’11 al 20, del 21 al 30/31). Això accelerarà la redacció de l’informe a final de mes.
Pas 5
Si teniu cap pregunta durant la recopilació de dades, poseu-vos en contacte amb estadístics. També és important per a ells que ho feu tot el més correctament possible.
Pas 6
Determineu l’algoritme per escriure l’informe: què fareu primer, què després i què al final. Després d’haver escrit un informe diverses vegades d’aquesta manera, adquirireu certes habilitats i, com es diu, “poseu-hi les mans”. Això reduirà encara més el temps per completar l’obra.
Pas 7
Primer de tot, tracteu les dades diàries, després els "deu dies" i, finalment, les dades que es tenen en compte a les estadístiques en total al final del mes. Com que a les estadístiques molts paràmetres estan relacionats entre si, presteu més atenció a les dades, que es consideren amb més detall. Això us ajudarà a evitar errors.
Pas 8
Consulteu de nou l'informe abans d'enviar-lo.
