La carta oberta és un gènere de periodisme empresarial oficial que existeix a la intersecció de la publicació informativa i l’escriptura empresarial. Les lletres obertes tenen una sèrie de característiques estilístiques que l’intèrpret hauria de tenir en compte.
Carta oberta: diferències respecte a la lletra normal
Aquells que consideren que qualsevol apel·lació publicada als mitjans de comunicació són cartes obertes s’equivoquen. Una carta oberta és fonamentalment diferent d’un article, una nota informativa i una columna columnista. El material es basa en una crida a la unificació de posicions, a l'acció o simplement a la informació no inclosa en la publicitat mediàtica.
Sovint, les cartes obertes s’utilitzen per resoldre qüestions que són de la competència de les autoritats governamentals, les estructures empresarials, etc. Una apel·lació pública de supervisors i líders d’opinió permet treure el procés de resolució del problema de les oficines burocràtiques i dels cercles empresarials estrets. al pla públic.
Creativitat individual o col·lectiva?
Es pot escriure una carta pública en nom d’un sol autor o d’un grup de signants. I si en el primer cas n’hi ha prou amb que l’intèrpret esbrini el punt de vista d’un informant, el segon requerirà la creació d’un consell editorial.
Molt sovint, el consell editorial està format per iniciadors de la preparació d’una carta oberta, consultors i signants del document. El contractista primer ha de recollir les opinions de cadascun dels autors, combinar harmònicament tots els punts de vista en un sol document i, després, acordar el material final.
Sovint aquest procés s’amplia significativament en el temps, de manera que la tasca del consell de redacció és considerar l’esborrany de la carta oberta en cada reunió de la manera més objectiva possible. Per cert, les reunions del consell de redacció no s’han de celebrar personalment: n’hi ha prou amb enviar l’esborrany d’apel·lació i recollir les opinions de tots els membres del grup de treball.
Tècnica d’escriptura
Depenent del motiu de l'adreça pública, l'estil d'una carta oberta pot variar des d'un esborrany fins a una informació i explicatiu. Els signants del document haurien de decidir per endavant els objectius de preparació del document.
Si el propòsit d’una carta oberta és atreure l’atenció del públic sobre un problema i els destinataris de la carta, al final, no només són líders d’opinió, sinó també la població, el component social s’ha d’incloure al document de la manera més succinta possible.. Per exemple, quan es descriu el problema de la pressió al mercat farmacèutic, és millor il·lustrar una crida als funcionaris amb exemples de danys reals als interessos dels consumidors.
És millor complementar qüestions altament especialitzades que són difícils d’entendre per a la gent normal amb explicacions informatives especials. No s’han de descuidar, fins i tot si el destinatari està familiaritzat amb el problema. Així, per exemple, plantejant el problema de la manca d’expertesa de la documentació de disseny per a determinats tipus de treballs de construcció, cal fer una observació que expliqui per què és important per a la població.
Escriure és el primer pas per dialogar
Seguint discutint les qüestions dels objectius, els autors de la carta no han d’oblidar que una carta oberta és una mena d’invitació a un debat públic sobre la qüestió. Per fer-ho, els autors del document han de demostrar primer la seva competència i el seu judici expert. És important evitar males interpretacions, termes distorsionats i, per descomptat, errors gramaticals en el material. La negligència en preparar una carta oberta promet tornar-se contra els seus autors: els mitjans de comunicació i el públic poden considerar als signants incompetents o simplement ignorar l’apel·lació.
Publicació d’una carta oberta
Després que la carta hagi passat la versió final i hagi estat aprovada plenament per tots els signants, la carta s’hauria de fer pública. Els llocs més habituals per publicar cartes obertes són els mitjans de comunicació, diversos llocs d’Internet i una àmplia gamma de destinataris de llistes de correu. És important tenir en compte la possibilitat de distribuir la carta de manera que obtingui la ressonància desitjada.
A l’hora de publicar en mitjans de comunicació, s’ha de tenir en compte el nombre de lectors, la difusió (si es tracta d’un diari o revista), així com la possibilitat de publicar-los de manera no comercial. La publicació gratuïta és important per més que motius econòmics. Les signatures "Publicitat" o "Comercial" poden reduir indirectament la confiança del públic en els arguments de la carta oberta. És més probable que el lector confiï en els materials publicats gratuïtament o escrits per l’equip editorial.
La carta oberta original amb signatures, el número d’entrada i la data del destinatari s’ha d’escanejar i adjuntar al butlletí quan es distribueixi el material, de manera que els mitjans de comunicació puguin estar segurs de l’autenticitat del document.
