Instrucció: un document organitzatiu i legal, pertany a la categoria dels aprovats. Sense una descripció del treball correctament executada, no podreu imposar mesures disciplinàries a un empleat negligent. I quan es resol un problema controvertit, la primera fase del procediment és l’estudi de la descripció del lloc de treball de l’empleat. També és difícil sobreestimar la importància de les instruccions de protecció laboral desenvolupades per a diversos tipus de treballs.
Instruccions
Pas 1
Qualsevol instrucció s’ha d’elaborar al capçal de l’empresa, on s’indiquen totes les dades principals: el logotip de l’empresa (si n’hi ha), el nom (complet i curt), el lloc de compilació, si no és obvi pel nom. Per exemple, LLC "Comfort" és un nom universal, de manera que el formulari ha d'indicar la ubicació: Perm o Evdakovo, regió d'Orenburg. Qualsevol instrucció ha de ser aprovada per un oficial (gestor) o per un document administratiu (ordre, ordre)… El segell d'aprovació es troba a l'extrem superior dret i consta de les paraules: APROVAT (sense cometes, signes de puntuació); a continuació: el nom complet del càrrec de l'aprovador; a continuació: la seva signatura i desxifratge de signatures; a continuació es mostra la data d’aprovació. Si la instrucció es posa en vigor per ordre, el registre es troba al mateix lloc, el seu contingut serà: APROVAT; a continuació: per ordre de LLC "Comfort"; a continuació: a partir del 02.05.2010 núm. 98.
Pas 2
El següent atribut obligatori és el títol. Hauria d’explicar de què tracta aquest document, contenir informació completa, però no ser llarg de manera innecessària. Per exemple: instruccions de seguretat quan es treballa en una perforadora "N".
El que segueix és el text coherent de la instrucció. Es divideix en seccions, clàusules i subclàusules. Com a regla general, el principi és la secció "Disposicions generals", on cal indicar la finalitat, la finalitat del document, per a qui s'està desenvolupant. El text s’imprimeix a partir de la tercera persona, singular o plural, en rus. Requisits per al paper: format A4, sagnat a l'esquerra no inferior a 20 mm, a la dreta (no inferior a 10 mm, superior i inferior) ni inferior a 20 mm. Un exemple del primer full de la descripció del treball.
Pas 3
La instrucció està signada pel funcionari responsable del desenvolupament. Si cal, coordinació amb els serveis interessats (econòmics, legals, protecció laboral, etc.), la instrucció està avalada per especialistes. Els visats es troben a sota de la signatura del responsable del desenvolupament i contenen la signatura, el desxifratge de la signatura, la data; estan ordenats alfabèticament pel cognom de l’aprovador. Si la instrucció és personalitzada (per exemple, una descripció del lloc de treball), un requisit obligatori és la familiarització. La familiarització es produeix després del ple acord i aprovació del document. El contingut del conegut: "He llegit les instruccions, la signatura, el desxifratge de la signatura, la data". Un exemple d’un segon full de descripció del treball.
