Traduïda de l'anglès, la paraula "presentació" significa una demostració visual d'informació mitjançant mitjans audiovisuals. Hauria de tenir una estructura ben definida per facilitar la percepció de la informació, la trama i el guió.
Instruccions
Pas 1
Penseu en el públic objectiu per al qual es calcularà la presentació del producte o servei. Un cop definit, assumireu els interessos i les inclinacions d’aquestes persones o visites a les botigues, etc. Aquest enfocament us permetrà evitar errors i malgastar diners per a una campanya publicitària.
Pas 2
Determineu els objectius i les prioritats de la presentació, és a dir, per a què ho feu. Això pot atraure nous clients, proveïdors o inversors. O fer xarxes amb el públic i l'administració, etc. Hi ha tres objectius principals d'una presentació: informar l'audiència, persuadir o entretenir. En la majoria dels casos, una presentació en combina almenys 2.
Pas 3
Si el vostre objectiu és transmetre informació, feu-ho en forma de conferència. Si - per convèncer l’audiència d’alguna cosa, en aquest cas busqueu una resposta explícita o oculta per part del públic. Per fer-ho, feu preguntes i provoqueu la opinió del públic. Si el vostre objectiu és entretenir el públic, utilitzeu divagacions divertides i utilitzeu la vostra capacitat artística.
Pas 4
Utilitzeu ajuts visuals. Hi ha 2 tipus principals: text i gràfics. Si compteu amb la memorització visual de la vostra presentació per part del públic, redacteu ajudes de text de manera que no hi hagi més de 6 línies en un full (o diapositiva) i no més de 6 paraules a cada línia. Més serà difícil d’acceptar.
Pas 5
Dibuixeu ajuts gràfics en forma de diagrames, gràfics, imatges o diagrames. Per facilitar la comprensió dels participants, escriviu un missatge breu sota cada manual. Per exemple, a la gràfica de creixement dels preus, heu d’indicar el percentatge de canvis produïts. Dissenyeu els gràfics per il·lustrar els punts principals de la vostra presentació. Això ajudarà a crear una imatge del producte o servei per al públic i també crearà una impressió més sòlida de la presentació.
