La presentació d’un nou producte implica proporcionar al públic la informació més completa al respecte. Tanmateix, aquest procés sovint es retarda i, en lloc d’una actuació animada i interessant, podeu veure un discurs llarg i avorrit. Per evitar aquesta situació, heu d’intentar reduir el volum de la presentació.
Necessari
ordinador
Instruccions
Pas 1
Destaqueu el més important. Heu d’ordenar tota la informació que tingueu a les mans segons el grau de la seva importància. Feu una llista en què descriviu els mèrits d’un nou producte o servei en ordre decreixent. Feu el mateix amb fets, documents i altres dades. Incloeu només les primeres posicions de les llistes a la vostra presentació. D’aquesta manera no perdreu el temps ni el temps dels oients en informació secundària.
Pas 2
Dissenyeu les demostracions perquè continguin la menor quantitat de text que parleu. Això s'aplica més a les diapositives. Podeu posar-hi informació addicional que no expressareu. Així, durant el vostre discurs, el públic podrà conèixer més informació en menys temps.
Pas 3
Creeu un bloc amb informació addicional. Això també s'aplica més a treballar amb diapositives. En lloc de desordenar-los amb text difícil de llegir, poseu tota la informació addicional en un bloc separat. D'una banda, això reduirà significativament el volum de la vostra presentació i, d'altra banda, permetrà als oients aclarir diversos matisos, si cal, recorrent a aquest bloc.
Pas 4
Poseu-vos d’acord amb el públic abans de presentar que no us hauria d’interrompre durant la presentació. Prometeu-vos de respondre a qualsevol pregunta que sorgeixi durant la presentació després de la presentació.
Pas 5
No us aparteu del tema del vostre discurs. Moltes persones s’obliden del tema principal i es distreuen amb aspectes insignificants en un cas concret. Es passa molt de temps en això. Intenteu seguir un pla clar. Si no esteu segur de si tindreu èxit, demaneu a algú que estigui familiaritzat amb la vostra xerrada si us heu desviat molt del vostre pla.
