Per veure els saldos a 1C, s'han de complir dues condicions: l'accés a la interfície desitjada i una comprensió clara del que hauria de ser el resultat. La interfície "Comptabilitat i comptabilitat tributària" permet obtenir informació sobre el cost de béns i materials, "Gestió de compres" o "Gestió d'inventaris", només sobre la quantitat.
Per retirar els saldos del compte a 1C, heu de crear un balanç i seleccionar la configuració necessària. Aquest és el període durant el qual heu de mostrar el volum de negocis, el número de compte o de subcomptes, detallant els paràmetres. A la "selecció", podeu especificar magatzems, grups d'articles o altres factors limitants. Per exemple, per formar els saldos del compte 10 "Materials", en aquesta pestanya cal seleccionar els magatzems necessaris "a la llista" o un magatzem desitjat "igual".
De vegades, és convenient mostrar només les dades generals del compte a 1C, en aquest cas, a la configuració, heu de seleccionar "Jerarquia" o "Només jerarquia". En el primer cas, es mostraran els materials, agrupats pels grups de nomenclatura "Full negre", "Full inoxidable", "Cercles", etc., i en el segon, només els imports totals per a aquests grups. Quan es transfereix una taula a Excel o un programa similar, és important tenir en compte que les sumes dels elements s’afegeixen a les sumes dels subgrups i s’indiquen totes en una columna; per tant, quan es defineix la fórmula "Import total ", el programa simplement duplicarà l'import total.
Les interfícies "Gestió de compres" o "Gestió d'inventaris" també permeten mostrar els saldos del compte, però només s'indica la quantitat a la taula (l'informe "Mercaderies als magatzems"). Si realitzeu les compres reals durant un període determinat, es mostrarà el nombre de 10 materials rebuts al compte amb indicació del preu. Important: aquí el cost serà amb IVA, mentre que al balanç del compte 10 s’indica el cost total sense IVA.
És convenient utilitzar les funcions de "Selecció ràpida" per trobar les posicions desitjades. Per exemple, si seleccioneu el departament o magatzem desitjat, podeu mostrar ràpidament tots els saldos durant un període determinat. Si necessiteu conèixer la disponibilitat al magatzem o el moviment de determinats articles, heu de fer una selecció a la cel·la "Nomenclatura". Per fer-ho, configureu el paràmetre "a la llista" o "igual" i, a continuació, al camp de selecció, feu clic a "…". Aquí podeu triar un material, "viatjar" seqüencialment pel menú o escriure al camp "conté" informació coneguda: grau d'acer, mida estàndard, marcatge, etc. Per formar la llista, cal prémer el botó "vista jeràrquica" a la part superior de la finestra. Després d’haver seleccionat l’element requerit, genereu-ne un informe: saldos al començament i al final del període, moviment.
