Alguns productes no estan subjectes a certificació ni llicència. Si el comprador us ha sol·licitat una carta d’exempció, haureu de posar-vos en contacte amb l’organisme acreditat a la ubicació de la vostra organització. Per fer-ho, heu d’emplenar una sol·licitud de recepció d’una carta i introduir-hi les dades necessàries.
Necessari
- - documents de l’empresa;
- - dades personals del cap de l'organització;
- - un formulari de sol·licitud de carta d'exempció;
- - informació completa sobre els productes per als quals se sol·licita el certificat.
Instruccions
Pas 1
A la sol·licitud de carta d’exempció, indiqueu el nom del producte per al qual el comprador us ha sol·licitat un certificat de conformitat, marca comercial, article. Escriviu el nom de la vostra empresa d’acord amb la carta o un altre document constitutiu, dades personals d’una persona física, si l’OPF de la vostra empresa és un empresari individual. Introduïu la forma legal de la vostra organització que heu triat en registrar l'empresa.
Pas 2
Escriviu l’adreça legal de l’empresa, el número d’identificació del contribuent, el codi del motiu pel qual s’ha registrat a l’oficina tributària, el número principal de registre estatal. Si teniu informació sobre el codi de producte per a la nomenclatura de productes bàsics d’activitat econòmica estrangera i el codi de producte per al qual el comprador us va sol·licitar un certificat, segons el classificador de productes rus complet, indiqueu-los. Introduïu informació addicional sobre el producte.
Pas 3
Escriviu la informació personal del director general de la vostra organització.
Pas 4
Envieu la sol·licitud emplenada per correu electrònic o envieu-la per correu certificat a l’adreça de la ubicació de l’organisme acreditat.
Pas 5
Se us enviarà una carta de rebuig durant un temps. S'ha d'imprimir al capçal de l'entitat acreditada. El capçal de la carta conté el nom de l'organització certificadora i el seu escut. A l'extrem superior dret del full A4, s'indiquen les dades de la vostra empresa, inclosos el nom, l'adreça, TIN, KPP, així com la posició del cap, el seu cognom, les inicials.
Pas 6
A l'extrem superior esquerre, enfront de les dades de la vostra organització, s'hauria d'introduir el número de document de sortida, així com el número d'entrada al qual s'escriu la resposta, una carta de rebuig.
Pas 7
El títol de la carta ha de correspondre al producte no certificat Al contingut de la carta de rebuig, s’introdueix la informació completa sobre el producte que heu indicat a la sol·licitud. Es fa referència a la legislació de certificació.
Pas 8
La carta de renúncia haurà de ser signada pel cap de l’organisme acreditat, indica el seu cognom, inicials, càrrec. Es requereix un segell blau que es col·loqui de manera que es pugui llegir la signatura del director.
Pas 9
Podeu enviar una carta de renúncia no només al comprador, sinó també a la inspecció comercial, que comprovi si teniu certificats per als productes venuts.
