Quan es conclou una transacció de compravenda o un acord de servei, sovint l’enviament de productes o l’inici del treball contractual es produeix sense prepagament. Es proporciona un pagament diferit al client sobre la base d'una carta comercial que conté obligacions financeres per pagar els valors rebuts en el termini acordat. Aquesta carta fa referència a una carta de garantia i és, de fet, un formulari de crèdit que confirma la intenció del prestatari de pagar el deute format.
Instruccions
Pas 1
Feu una carta de garantia en capçalera o col·loqueu un segell cantoner amb les dades d’empresa emplenades (nom, forma de propietat, dades bancàries i adreça real). Registre la carta com a document de sortida. A l'extrem superior dret, indiqueu les dades del destinatari (nom complet de l'organització, càrrec i nom complet del cap).
La carta pot contenir una sol·licitud de subministrament o realització de serveis i garantir-ne el pagament oportú. En aquest cas, començarà per les paraules "Completa" i l'últim paràgraf dirà "Garantim el pagament". Per a una carta que contingui només una garantia de pagament, el començament serà "Pagament en garantia".
Pas 2
A continuació, indiqueu els béns o serveis que es van convertir en objecte de la conclusió d’un acord bilateral. Indiqueu l'import de la transacció en xifres i paraules, així com les condicions de pagament dels imports indicats. Al final del document, assegureu-vos d’indicar el nom complet, les dades bancàries de les transferències i les adreces legals de cadascuna de les parts.
Envieu la carta al vostre supervisor perquè la signi. En alguns casos, també signen amb el comptable en cap. Segellar les seves signatures.
