La gestió del temps és la regla que us permet gestionar el vostre temps de manera més productiva i organitzar correctament el vostre flux de treball. Els principis de gestió del temps per al líder i l’intèrpret són diferents, ja que les tasques a les quals s’enfronten són diferents. L’article se centrarà en l’organització del treball de l’intèrpret.
Les activitats d’un treballador normal s’associen a la resolució de problemes actuals. Implementa les decisions preses per la direcció.
Sovint, un empleat rep tasques o encàrrecs contradictoris, un dels quals és més important que l’altre, de manera que de vegades ha de deixar la feina inacabada i corregir els errors. Totes aquestes situacions condueixen a la pèrdua de motivació, fatiga i esgotament professional.
La tasca de gestió del temps per a l’intèrpret és eliminar les interferències en el treball i l’organització correcta del procés de treball. Quins mètodes pot utilitzar l’empleat?
En primer lloc, heu d’eliminar qualsevol cosa que distregui o distregui la vostra atenció. A l’escriptori només hi hauria d’haver aquells elements i només aquells documents necessaris per completar la tasca actual, així com un o dos elements que us animin.
Tot el que s’ha treballat s’ha de classificar i arxivar.
Si treballeu en una oficina a l’ordinador, necessiteu una taula, una cadira i un teclat per estar còmodes.
Ventileu sovint l’habitació. Un horari de treball i descans ben organitzat ajudarà a evitar el treball excessiu. La gestió del temps assumeix un treball productiu durant 45-50-60 minuts amb pauses de 5-10-15 minuts. Al mateix temps, durant el descans, és aconsellable canviar d’oficina. Com més forta sigui la distracció del negoci establert, millor serà la resta. Podeu fer gimnàstica per als ulls o el coll, estirant-vos per la columna vertebral.
Tractar les interrupcions com una part necessària del flux de treball, una oportunitat per restaurar recursos.
En segon lloc, elimineu el malbaratament de temps, com ara xarxes socials, cerques de documents, reunions ineficaços, converses amb companys i solucions d’errors. Per tal d’identificar el temps que els menjadors utilitzen el Timing durant 2 setmanes.
En tercer lloc, feu el màxim nombre de plantilles, llistes de comprovació i espais en blanc. Això permetrà estalviar temps en accions repetitives, alleujar l’estrès i reduir el nombre d’errors.
