"Boston Matrix" és una de les eines de gestió del temps, inventada per prioritzar racionalment els vostres grans projectes i la vostra actualitat.
Per distribuir tots els casos segons l’esquema de la matriu de Boston, cal respondre a la pregunta principal: el cas és rendible ara mateix i és prometedor? Si l'empresa (projecte) que aporta beneficis immediats és prometedora, s'hauria de situar a l'extrem superior esquerre de la matriu fins a les "estrelles". Aquesta és la primera categoria de casos. La segona categoria és "nens difícils" (cantonada superior dreta). Es tracta de projectes que ara mateix no donen rendiment, però a la llarga, si tot va bé, es poden convertir en "estrelles".
Si l'empresa dóna un resultat, però no té desenvolupament ni perspectives, es tracta d'una "vaca en efectiu" (cantonada inferior esquerra). Cal fer casos d’aquesta categoria, però no donar-los el màxim d’energia. I, finalment, la quarta categoria - casos - "gossos" (ubicats a l'extrem inferior dret). No són rendibles ni absolutament desesperants. Els "gossos" s'han d'abandonar del tot. Les prioritats entre aquests grups de casos són les següents:
- el focus principal es centra en les "estrelles";
- si el "nen difícil" s'ha convertit en un "gos", hauríeu de treure'l de la llista de tasques;
- Els "gossos" han de conduir o reduir al mínim el temps dedicat a ells;
- S'ha de tractar la "vaca" fins que es converteixi en un "gos".
Hi ha molts esquemes per assignar temps, en funció de la urgència del tema, la prioritat, la capacitat de delegar parts del cas, etc. Tot això són eines eficaços de gestió del temps, l’aplicació pràctica de les quals us permet augmentar la vostra productivitat de vegades.
