Al món, la qüestió del temps és molt aguda. Mai no en tenim prou. Especialment en una gran ciutat: una megalòpoli, ens trobem en una multitud de persones que estan constantment apressades i corrents, que estan constantment ocupades amb alguna cosa: parlen per telèfon, signen documents, llegeixen llibres, comproven informes, etc. No hi ha ni un sol moment de calma i silenci. Fins i tot a la nit les ciutats no dormen. Sembla que, enmig d’aquest caos, simplement es pot perdre, barrejar-se amb la multitud i convertir-se en una massa grisa sòlida que realitza les mateixes accions del dia a dia, canviant només el marc horari de cadascuna d’elles.
Si mirem el nostre dia des de fora, observarem que molt sovint no tenim temps per menjar ni fer una trucada important a temps, o ens oblidem de la reunió, i després intentem no arribar tard, lluitant amb totes les nostres forces amb embussos. Hi ha confusió, caos, tot això porta a una persona a l’estrès, cosa que només agreuja la situació. I quan una persona intenta desesperadament fer front als problemes sorgits, només camina en un lloc i no pot entendre el que ha de fer ara.
Això no passa perquè una persona no és competent ni té una educació suficient, sorgeix perquè ha perdut un punt de referència en el temps i el temps l’ha engolit. Heu de ser capaç de domar el temps i fer-lo funcionar i, juntament amb ell, sereu més eficaços. Si això passa, ho gestionareu fàcilment i estareu menys nerviós per les qüestions importants posposades.
Llavors, com podeu superar el problema de la pressió horària i fer que la vostra feina sigui més eficient? En aquesta ocasió, es van escriure un gran nombre d’articles, però estic acostumat a mirar sempre les coses d’una manera nova, no com si ensenyessin de manera clàssica, passant d’any en any i només transformant i relatant paraules desgastades. Comencem …
1. Aconsegueix un organitzador de treball. Per començar, tot i que vivim en una època de progrés, i tenim més d’un telèfon mòbil a la butxaca, i a la nostra bossa hi podeu trobar tot tipus de dispositius electrònics, ajuts per al treball, tot i que tota persona que es respecti hauria de tenir un bon organitzador o diari.
2. Escriviu-lo. Al final de cada vespre, esbosseu les coses que teniu previstes per al dia següent. No confieu en la vostra memòria, sovint falla.
3. Organitzar. El més important per millorar l’eficiència és l’organització i la practicitat. Heu de ser conscients que no sou un robot i que no podeu fer moltes coses alhora. Per tant, feu un esbós oposat al text, quin d’aquests assumptes és el més important i urgent.
4. Temps de descans. No ompliu mai tot el dia de feina. La regla que heu de recordar la resta de la vostra vida és que podeu passar un màxim del 60% del temps a la feina, un 40%, deixeu-ho a vosaltres mateixos. Per a què serveix el 40%? És gairebé la meitat del dia. Creieu-me, de fet, només tindreu el 20% del temps per a vosaltres mateixos, el 20% restant es destinarà a coses urgents que de sobte van aparèixer del no-res. I si us deixeu el 20% del temps inicialment a vosaltres mateixos, què passa llavors? No és difícil comptar.
5. No demoreu. Si ni tan sols voleu fer alguna cosa, però encara ho heu de fer, és millor fer-ho de seguida. Perquè no hi ha res pitjor per posposar les coses per després, tornar i torturar-se amb sensacions desagradables. També conduirà a l’estrès.
6. Neteja! Elaborem un calendari per demà, establint el temps aproximat d’execució (el calendari inclou les tasques principals i importants: 1-2 posicions, menors, però aquelles que només vosaltres podeu resoldre pel vostre compte - 2-4 posicions, casos petits que no es pot ajornar (trucades, cartes, coordinació d’activitats)). Si a la llista d'esborranys hi ha tasques que no s'ajusten a la programació del dia, no intenteu escriure-les allà.
7. Ordenació i prioritat. Ara tornem a les nostres restes, a allò que no estava inclòs a la llista principal. Aquesta llista també és important per a nosaltres, perquè són les mateixes coses que les altres, però tenen una prioritat diferent. Si entre ells hi ha coses que es poden delegar al vostre ajudant o subordinats, l’anotem en una llista addicional a la programació del dia següent.
8. Retocs finals. Al final de la planificació, heu de tornar a comprovar-ho tot per no oblidar res i assegurar-vos que es tingui en compte tot.
Al principi, us resultarà estrany planificar constantment el dia, fins i tot pot arribar a molestar en algun moment. Però sense la priorització i els terminis clars de treball, es perdrà en el bullici diari, no hi haurà sensació de vida, no sentirà plaer per la feina, perquè sempre tindrà pressa i no tindrà temps suficient per a tu i la teva família.
Cal recordar que un component important de l’èxit de qualsevol persona és el seu autocontrol i la seva capacitat d’abstracció. Hauríeu de tenir temps per treballar, però gairebé tant per a la vostra família.
El temps sempre passa ràpidament quan no saps planificar-lo correctament i, al mateix temps, s’acumulen tasques no complertes que et carreguen, molesten i et fan fora del ritme, cosa que converteix la teva vida en caos.
Per tant, beveu més aigua, no oblideu que heu de menjar bé i truqueu als vostres éssers estimats quan tingueu un moment lliure. I segur que ho serà!
I no oblideu que ho podeu fer tot!
