D’acord amb el Codi del Treball, l’empresari està obligat a portar registres, emmagatzemar i emetre llibres de treball. Per tant, és ell qui és el responsable de la pèrdua del llibre de treball. La persona responsable pot ser un empleat del departament de personal o el propi cap de l'organització
Responsabilitat per la pèrdua del llibre de treball
El llibre de treball és el document principal que confirma l’activitat laboral de l’empleat: registra tota l’experiència laboral, segons les seves dades, les prestacions s’acumulen en cas d’atur temporal i la pensió es calcula en arribar a l’edat de jubilació. La pèrdua d’un llibre de treball comporta grans dificultats per a l’empleat, en particular, que passa per un procediment complex per restaurar el document, així com la impossibilitat d’obtenir una feina abans de restaurar el llibre i, en aquest sentit, els danys materials per al dies involuntàriament sense treballar.
Els llibres de treball de tots els empleats d’una institució o empresa es guarden al departament de personal o al departament de comptabilitat, per tant, la persona que, segons la descripció del lloc de treball, és responsable de mantenir els documents laborals, és responsable de la pèrdua d’un document - normalment un empleat del departament de personal o departament de comptabilitat. Si el registre i l’emmagatzematge de llibres de treball no s’assigna oficialment a cap dels funcionaris, el mateix empresari és responsable de la pèrdua.
Hi ha diferents tipus de responsabilitat per la pèrdua d’un llibre de treball. Segons les circumstàncies de la pèrdua del document, així com a discreció del gestor, el funcionari responsable pot ser objecte de sanció disciplinària, és a dir, una amonestació o acomiadament. El Codi d’infraccions administratives de la Federació de Rússia preveu la responsabilitat administrativa per incompliment del procediment de manteniment, registre, emmagatzematge i expedició de llibres de treball. La responsabilitat administrativa es pot imposar en les formes següents:
- una multa d'1.000 a 5.000 rubles per a un funcionari que ha comès aquesta infracció per primera vegada;
- inhabilitació oficial per un període de fins a 3 anys per a un funcionari implicat novament per tal infracció;
- una multa d'1.000 a 5.000 rubles o suspensió d'activitats fins a 90 dies per a una persona amb activitat empresarial sense la condició de persona jurídica;
- una multa de 30.000 a 50.000 rubles, suspensió d'activitats fins a 90 dies per a una persona jurídica.
Procediment en cas de pèrdua de llibre de treball
El fet que l’empresari hagi perdut el seu llibre de treball se sol conèixer en el procés d’acomiadament de l’empleat i la necessitat d’emetre-li documents. En aquest cas, l’empleat, en primer lloc, ha d’escriure una declaració dirigida al gerent sobre la pèrdua del document. El gerent, al seu torn, està obligat, en el termini de 15 dies després de rebre la sol·licitud, a lliurar a l’empleat un duplicat del llibre de treball.
L’empleat també té dret a rebre una indemnització material. Es calcula sobre la base del salari mitjà i es paga per tots els dies de pèrdua, comptats des del dia de la sol·licitud fins al dia en què l’empleat emet un duplicat o llibre de treball original. El pagament de la indemnització el pot efectuar l’empresari voluntàriament sobre la base de la sol·licitud d’un empleat o obligatòriament sobre la base d’una decisió de les autoritats competents, a la qual l’entitat afectada té dret a sol·licitar-se.
