Una de les divisions estructurals més importants de qualsevol empresa és el departament de personal. Si suposem que el seu èxit comercial depèn de la qualificació i la professionalitat dels empleats de l’empresa, la selecció de personal amb aquestes qualitats és tasca dels empleats d’aquest departament. No obstant això, també hauria de complir moltes altres funcions.
Instruccions
Pas 1
Penseu en quines funcions principals realitzarà el departament. Per descomptat, a més del treball operatiu i tradicional del personal per a qualsevol empresa, el departament hauria de dedicar-se a la planificació a llarg termini i al desenvolupament professional del personal. Les qüestions salarials, els programes socials i les relacions laborals també són de la seva competència. Però els requisits moderns per a la funcionalitat del departament de personal inclouen qüestions de motivació dels empleats, el desenvolupament d’un mecanisme per estimular el seu treball i fins i tot la tasca de mantenir un clima favorable a l’equip.
Pas 2
Determineu la mida del departament en funció de la situació financera de l’empresa, el nombre total d’empleats, la presència de filials i el nombre de divisions estructurals. En una petita empresa, totes les funcions anteriors poden ser realitzades per una sola persona, sempre que no tingui que ocupar-se del treball d'oficina i de la gestió del personal. Si tenim en compte les realitats russes, de mitjana un empleat del departament de personal compta amb 100-500 persones de personal de l'empresa. Per a una empresa amb 250 persones, serà suficient un departament de personal format per un cap i dos gerents. Un d’ells s’ocuparà directament de la selecció del personal i la seva formació, l’altre realitzarà el treball del personal i elaborarà documentació. La funció del cap serà proporcionar el lideratge general.
Pas 3
Si l’empresa és nombrosa i el nombre de personal del departament de personal és superior a 3 persones, confieu la distribució de responsabilitats entre ells i la creació de grups de treball al cap del departament. Els noms de sectors i grups haurien de reflectir les principals tasques que se'ls demana que resolguin. La llista d’aquestes tasques per a cada empresa pot ser diferent. Els tradicionals, per exemple, inclouen: contractar i acomiadar empleats, planificar feines, dur a terme programes i esdeveniments de formació, qüestions socials, suport legal a les relacions laborals.
Pas 4
Definiu l'àrea de responsabilitat i autoritat del departament de recursos humans. El que ha tingut més èxit en la producció ha demostrat ser un model quan els empleats del departament aconsellen als directius que treballen directament amb el personal sobre els problemes que sorgeixen en el curs de la feina.
