En organitzacions més petites, les funcions de recursos humans i l'administració de recursos humans solen ser responsabilitats addicionals d'un secretari o comptable. Però a mesura que l’empresa creix i el seu personal creix, no es pot prescindir de crear un departament de recursos humans. Per cada 100-150 persones, haureu d’introduir 1 empleat d’aquest departament.
Instruccions
Pas 1
Decidiu quantes persones treballaran al departament de recursos humans. El treball modern d'oficina del personal, a més de la comptabilitat tradicional del personal, el manteniment de documents i l'emissió d'ordres per al personal, inclou altres tasques. Es tracta d’evolucions metodològiques per a la selecció de sol·licitants, l’organització de la cooperació amb agències de contractació, la creació i actualització de la base de dades de sol·licitants. El departament de personal també ha de supervisar l'exercici de les funcions oficials per part dels empleats de l'empresa, organitzar la seva formació i certificació, supervisar els problemes laborals i salarials.
Pas 2
Distribuir les responsabilitats entre el personal del departament de recursos humans d'acord amb aquestes tasques. Si cal, creeu grups de diverses persones que s'ocupin de les àrees seleccionades. Escriviu una posició de recursos humans i una descripció de la feina per a cada treball. A la normativa del departament de personal, enumereu les seves principals tasques i funcions. Definiu els drets i les responsabilitats dels empleats de recursos humans. Anoteu en aquest document com es durà a terme la interacció amb la resta de divisions estructurals.
Pas 3
Prepareu una llista de documents normatius que guiaran el responsable de recursos humans de la vostra empresa en el seu treball. Penseu en la necessitat de desenvolupar i emetre regulacions locals que s’aplicaran a la vostra empresa.
Pas 4
Feu una llista dels casos que gestionarà el departament de recursos humans de l'empresa. Elaborar formes d’informes estadístics, determinar la freqüència de preparació i presentació d’informes de personal. Desenvolupar requisits per al disseny de documentació del personal, comprovar-ne la legitimitat. Elaborar una normativa sobre l’arxiu, determinar el període d’emmagatzematge dels documents.
Pas 5
Penseu en les qüestions d’optimitzar la feina del departament de personal, la seva automatització. Adquiriu programari especialitzat, formeu empleats i implementeu-lo a la vostra empresa.
