El treball del personal és un complex de mesures organitzatives, significatives i passos seqüencials dirigits a l’ús eficaç de les habilitats i habilitats professionals de cada empleat. Les responsabilitats i l'estructura del departament de recursos humans poden variar en funció del tipus de negoci de l'empresa. L’execució de documents de personal s’encarrega a un especialista autoritzat pel cap o el departament de comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
Inicieu un bloc de notes separat. En ell, guardareu registres de personal i documentació. Introduïu dades sobre els empleats acomiadats recentment contractats, aquí també podeu adjuntar un calendari de vacances. Es pot agafar una altra revista per a instruccions, control del compliment de la disciplina laboral.
Pas 2
Superviseu les activitats de desenvolupament dels empleats. Realitzar la certificació de manera oportuna. Assegureu-vos de formar una reserva de personal, anoteu les dades d’especialistes que us contactin sobre la feina. En alguns casos, aquestes dades poden ser molt útils. Respecteu els drets laborals i socials dels treballadors, assegureu-vos que es paguen les baixes mèdiques, les baixes per maternitat, la baixa principal s’ofereix d’acord amb el calendari celebrat i aprovat per la direcció a principis d’any. Eviteu els conflictes a l’equip a temps, comproveu la càrrega de treball de cada empleat.
Pas 3
Elaborar una taula de personal. Emmagatzemeu-lo en un lloc fàcilment accessible perquè sigui fàcil d’utilitzar quan sigui necessari. Poseu a la caixa forta els fitxers personals dels empleats, els seus llibres de treball. Demaneu el segell de l’organització, el departament de recursos humans és l’encarregat d’emetre certificats i còpies de documents. Per al registre de viatges de negocis, necessitareu els certificats adequats.
Pas 4
Prepareu informació per animar els empleats, compreu capçaleres, organitzeu, incloent comptabilitat, incentius materials per a col·legues especialment distingits. Haureu de portar els empleats a la responsabilitat financera i disciplinària.
Pas 5
Atendre les sol·licituds d’experiència laboral dels empleats, mantenir estadístiques, organitzar registres de temps. Cal controlar l’enviament de dades al servei tributari, organització de pensions. Proporcioneu als vostres col·legues pòlisses d’assegurança.
Pas 6
Feu suggeriments a la direcció per millorar el seu propi treball. Si cal, representeu de la manera prescrita els interessos de l'organització en les relacions amb les autoritats estatals i municipals, així com amb altres empreses i institucions. Organitzeu reunions i participeu en reunions sobre la feina del vostre departament.
Pas 7
Assegureu-vos la seguretat de la propietat a la vostra oficina, seguiu les normes de seguretat contra incendis. Empleneu la descripció del lloc de treball de cada empleat i familiaritzeu els companys amb el contingut del document contra la signatura.
