Les funcions del departament de personal, organitzades en una empresa de desenvolupament dinàmic i amb èxit, difereixen significativament de les realitzades pels departaments de personal, treballant amb els mètodes tradicionals utilitzats en les empreses soviètiques. Dirigir un departament de recursos humans amb mètodes moderns significa cobrir totes les etapes del cicle de personal, des de la cerca i la contractació de nous empleats, fins a l’acomiadament o l’enviament a la jubilació.
Instruccions
Pas 1
Tenint en compte les especificacions russes, un empleat del departament de personal hauria de tenir entre 100 i 150 persones. Determineu el nombre de personal requerit i assigneu responsabilitats a grups o persones.
Pas 2
Un empleat o un equip de reclutament hauria de desenvolupar una metodologia de contractació, requisits de qualificació per als sol·licitants i directrius de contractació. Les funcions del grup també inclouen organitzar la cooperació amb agències de reclutament i utilitzar altres fonts alternatives de cerca de personal. Els empleats del grup han de reclutar, provar i seleccionar candidats, la seva orientació preliminar, i també mantenir una base de dades de possibles recursos de talent.
Pas 3
Les funcions del personal del departament de personal han d’incloure responsabilitats tradicionals: mantenir la gestió de registres de personal, elaborar material d’orientació sobre els mètodes i procediments per treballar amb el personal i recopilar informació estadística. A més, han de desenvolupar formes de flux de treball del personal i elaborar decisions de personal en forma d’ordres i ordres.
Pas 4
Un àmbit de treball separat del departament de personal hauria de ser la implementació de funcions de control. Es tracta de comprovacions sobre el rendiment de les divisions de l'empresa i dels seus empleats de les seves funcions i responsabilitats, regulades per les disposicions sobre departaments i descripcions de llocs de treball. Aquesta àrea d’activitat també pot incloure supervisar el pas del període de prova, mesures per a l’adaptació dels nouvinguts, certificació i planificació professional del personal de l’empresa.
Pas 5
Un modern departament de recursos humans també hauria de tractar el desenvolupament professional dels empleats. Aquest treball inclou el desenvolupament i implementació de programes de formació professional, planificació i organització de formació, formació avançada, pràctiques. Això també inclou la interacció amb universitats, altres institucions educatives i centres.
Pas 6
El departament de personal, per descomptat, hauria de supervisar els problemes laborals i salarials. Aquests inclouen la realització d’investigacions de màrqueting sobre els sistemes existents d’establiment de tarifes laborals, la facturació de treballs, el desenvolupament d’un sistema salarial, les prestacions i les compensacions, així com l’actualització i l’ajust. El personal de serveis que s’encarregui d’aquestes qüestions també hauria de calcular i emetre salaris, mantenir registres dels costos de personal i de les inversions en aquest.
Pas 7
Una àrea separada també hauria d’incloure qüestions: - sobre protecció laboral, desenvolupament i implementació de mesures per garantir-la; - desenvolupament i implementació de programes socials; - suport legal als processos laborals.
