Una presentació ben estructurada contribueix a l’èxit. Si necessiteu celebrar un contracte, presentar un projecte, convèncer els socis o els clients de la rendibilitat de la vostra proposta, una presentació es pot convertir en una eina eficaç per assolir els vostres objectius. Fer un pla és clau per preparar-lo.
Necessari
Paper, bolígraf, ordinador
Instruccions
Pas 1
Determineu els objectius de la vostra presentació. Per fer-ho, analitzeu per què el necessiteu, quin efecte voleu obtenir, què ha de fer el públic un cop finalitzada la presentació. Els objectius determinen l'estructura de l'informe, l'elecció dels ajuts visuals i la forma en què es presenta la informació en general.
Pas 2
Esbrineu tanta informació com sigui possible sobre el públic amb qui parlarà. En depèn directament l’ordre d’elaboració d’un pla de rendiment. Com més gran sigui el públic, més brillant i més clara hauria de ser la presentació i, per contra, com més reduïda sigui la audiència, més específic i en profunditat hauria de ser el problema considerat.
Pas 3
Comenceu a construir el vostre pla amb una introducció. Indiqueu-hi els requisits previs per a l'aparició del problema en qüestió i indiqueu el problema en si mateix. Tingueu en compte que la informació de les diapositives no hauria de duplicar completament l’informe. És necessari per complementar i confirmar les vostres paraules.
Pas 4
Comenceu la part principal després que la introducció estigui llesta. En aquest bloc, el problema s’ha de considerar amb més detall. Feu una anàlisi de la situació actual, doneu algun exemple, indiqueu punts clau amb les tesis.
Pas 5
Preste molta atenció a la conclusió. És això el que determina en gran mesura l’èxit del vostre rendiment. En aquest bloc, les vostres conclusions i suggeriments per resoldre el problema en discussió haurien de mostrar-se molt clarament.
Pas 6
Seleccioneu els principals mitjans per presentar informació en funció del tema de la presentació i de la predisposició del públic. Determineu què reflecteix millor l’essència de la qüestió. Poden ser imatges, taules, gràfics, diagrames, etc.
Pas 7
Marqueu vosaltres mateixos en un full separat la diapositiva corresponent a cada secció. Això us ajudarà a navegar ràpidament i a no confondre’s mentre es realitza. L’últim element del vostre pla hauria de ser la resposta a possibles preguntes.
