Per tal que el treball sigui eficaç, productiu i aporti satisfacció tant als empleats com als seus directius, no n’hi ha prou amb tenir una certa professionalitat; també és molt important poder planificar una jornada laboral, ja que l’organització correcta del temps de treball pot ajudar a qualsevol empleat a aconseguir resultats elevats en el treball sense un consum excessiu d’energia.
Instruccions
Pas 1
Feu el vostre treball no caòticament, sinó de manera organitzada. Formeu blocs de treball i distribuïu les tasques que us configureu per al proper dia laborable. Distribuïu les tasques segons la seva naturalesa, complexitat i altres paràmetres.
Pas 2
Mentre treballis, no et deixis distreure ni interrompre't. Si no us distreu amb les bagatel·les, completareu aquesta o aquella tasca molt més ràpidament i millor, així que apreneu a no fer pauses curtes, després de les quals haureu de tornar a entrar a l’ambient de treball, que requereix temps.
Pas 3
Combineu l'execució de tasques de naturalesa similar en un bloc general i configureu-vos la tasca de completar aquest bloc en conjunt i només després feu un breu descans.
Pas 4
Per tal de completar el bloc de les tasques més importants i responsables, fixeu amb antelació hores fora de l’oficina si us comuniqueu amb la gent de la feina. Establir un període determinat de la jornada laboral en què ningú no us hauria de distreure i ningú no us hauria de parlar. Durant aquest temps, les portes de la vostra oficina haurien d’estar tancades i podreu fer una feina important en silenci i solitud apagant el telèfon i Internet.
Pas 5
En el cas que les negociacions siguin necessàries en el treball, planifiqueu les regles de les negociacions de manera que siguin el més eficaços possibles amb un mínim consum d'energia. Tots els aspectes que cal discutir s’han d’adaptar en una hora, ja que els terminis ajustats us ajudaran a evitar llargues converses sobre res.
Pas 6
Prioritzeu la vostra feina a mesura que la feu. Determineu què cal fer el més aviat possible i quines tasques poden esperar. És impossible fer totes les coses que teniu al davant alhora, així que apreneu a distribuir-les segons la seva importància i urgència. Si aconsegueu dur a terme les tasques més importants durant la jornada laboral i en deixeu d’altres per més endavant, no experimentareu l’estrès que es va perdre el dia i es va continuar treballant urgentment.
Pas 7
Si és possible, deixeu certs tipus de treball als vostres empleats i a altres persones. Utilitzeu la delegació d’autoritat per al vostre propi benefici i productivitat laboral.
Pas 8
Si teniu al davant una tasca massa voluminosa que no es pot completar d’una sola vegada, dividiu-la en etapes i treballeu seqüencialment. Establiu els terminis per a la realització del treball, ja que només vosaltres podeu saber quin període de temps us serà òptim.
Pas 9
Feu les tasques de treball més importants a primera hora del matí perquè us sentiu reeixits i confiats des dels primers minuts del dia. A més, és important saber en quines hores del dia experimenta un augment del rendiment i en quines hores es declina. Organitzeu la vostra jornada laboral segons aquests cicles i, durant la recessió laboral, no participeu en tasques massa serioses i complexes.
