En el transcurs de les activitats empresarials de la companyia, alguns empresaris es veuen obligats a reduir la jornada laboral a causa de la disminució dels volums de producció. També hi ha casos en què es redueix la jornada laboral a petició del propi treballador, per exemple, en relació amb l’embaràs. D’una manera o altra, és molt important organitzar aquestes accions correctament.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, notifiqueu a l’empleat la propera reducció de jornada. Feu-ho com a màxim dos mesos abans que entri en vigor el nou programa de treball. L’avís s’ha de fer per escrit, signat pel director i el propi empleat, la signatura del qual significarà el consentiment.
Pas 2
Feu una comanda a temps parcial. Indiqueu el motiu aquí (per exemple, a causa d'una disminució de la producció). Indiqueu en l’ordre: calendari de treball; import del pagament; els noms de càrrecs i empleats als quals és aplicable el document administratiu; la data d’entrada en vigor de la comanda. Inicieu la sessió a continuació i doneu el document als empleats perquè el revisin.
Pas 3
Elaborar acords addicionals als contractes dels empleats. Aquí també indiqueu el calendari laboral, el motiu, el pagament, la durada dels acords. Les dues parts també han de signar el document, col·loqueu la informació anterior amb un segell blau. Elaboreu un duplicat del document: un original per cada cara.
Pas 4
Si la reducció de jornada s’aplica a petició de l’empleat, haureu de rebre una declaració d’aquest, escrita a nom del gerent. Comproveu la correcció de la seva preparació: ha d’indicar el motiu de la necessitat de canviar a una jornada laboral reduïda, el temps de treball. També s’han d’adjuntar tots els documents que confirmin la necessitat d’aquest horari laboral, per exemple, un certificat d’una institució mèdica sobre l’embaràs.
Pas 5
A continuació, elaboreu una comanda i un acord addicional al contracte de treball. En aquests documents, anoteu totes les condicions laborals, també podeu elaborar un calendari laboral, però abans, assegureu-vos de coordinar-lo amb el propi empleat. Transferiu la comanda al departament de comptabilitat per al seu posterior càlcul de nòmines. Firmeu tots els documents, doneu la firma al comptable en cap, al cap del departament de personal i al propi empleat.
