Una de les tasques que té el gerent és la planificació racional de la seva jornada laboral. És impossible augmentar el nombre d’hores al dia, per tant, a l’hora d’assignar temps, cal prioritzar correctament, determinar els objectius i els objectius amb diversos dies d’antelació. Planificar la jornada de treball amb prudència ajuda a alliberar temps per a tasques creatives més importants.
Necessari
- - diari;
- - la rutina diària estàndard del líder;
- - una llista d'activitats en curs amb la participació del cap.
Instruccions
Pas 1
Definiu la vostra rutina diària estàndard. Algunes activitats es poden repetir dia a dia, d’altres són ad hoc. Formuleu plans per a la propera setmana i mes. Organitzeu les activitats esperades per ordre d’importància. Com a resultat, hauríeu d'obtenir una llista de tasques ubicades en una jerarquia determinada.
Pas 2
Incloure a la rutina diària aquelles activitats que figuren en els plans de treball de l’organització o empresa per al trimestre, mig any i any. Recopileu informació per departament i unitat estructural sobre les activitats de control i verificació en què hauríeu d’estar directament implicats.
Pas 3
Si els esdeveniments programats estan programats per a una hora específica, agrupeu-los i afegiu-los al vostre planificador de treball per ordre de prioritat. Anoteu el grau d’importància d’una reunió, reunió o negociació determinades. Quan prioritzeu, deixeu-vos guiar per les funcions bàsiques. Demaneu a un ajudant o secretari que us recordi les activitats més importants amb antelació, no en l’últim moment.
Pas 4
Assegureu-vos que les activitats previstes no se superposin en el temps. Si necessiteu viatjar fora de la vostra instal·lació o oficina per assistir a una reunió o reunió de negocis, incloeu el temps de viatge als vostres plans.
Pas 5
Deixeu temps al vostre horari per a altres activitats comercials no planificades. Fins i tot una petita bretxa horària evitarà presses i molts malentesos. Permeteu descansar i menjar a la vostra rutina diària.
Pas 6
Comuniqueu la vostra rutina diària al vostre assistent. Demaneu al secretari que us notifiqui periòdicament sobre canvis en els plans d’acció que es produeixen per motius objectius. Després de rebre informació significativa de l'assistent, modifiqueu immediatament la rutina diària.
