Sovint, el comptable d’una organització comercial dubta de com emetre correctament una devolució si l’avanç rebut supera el preu dels béns o serveis. A més, sorgeix la qüestió de si és necessari, en aquesta situació, donar un cop a un xec de caixer si l'avanç arriba en efectiu. De fet, segons la legislació, un xec de caixa només s’hauria de fer efectiu quan es venguessin béns, realitzessin treballs o prestessin serveis. La posició és la mateixa per a tots els òrgans estatals: quan rebeu un pagament anticipat, utilitzeu el PCC.
Instruccions
Pas 1
Si emeteu el reembossament del pagament anticipat immediatament el dia que es va rebre i amb el mateix canvi de caixa, els diners es poden emetre dels que es troben al calaix de la caixa registradora, en què es va emetre el client. una revisió.
Pas 2
Recolliu el rebut de prepagament del client. Deixeu que el gestor o el responsable de botiga posin la seva signatura en aquest xec.
Pas 3
Retorni l'import sobrant de l'avanç al comprador i emeti un nou rebut pel valor corresponent dels béns o serveis.
D’aquesta manera, el vostre client quedarà satisfet i us quedarà el rebut original original, que heu de complir amb la política de devolucions.
Pas 4
Assegureu-vos que el caixer, el caixer major o el cap de secció redactin un acte sobre la devolució de diners d’acord amb el formulari N KM-3. Deixeu que indiquin a l’acte el número del xec en què es van retornar els diners al client, que indiquin l’import total de l’avanç. Al final de la jornada laboral, comproveu l’avanç, enganxeu-lo en un full de paper i doneu-lo al departament de comptabilitat juntament amb l’acte.
Pas 5
Si haureu de tramitar la devolució d’un avançament addicional no el dia de la recepció, si el canvi del caixer que va emetre el xec ja ha canviat, porteu els diners no a la caixa de la caixa registradora, sinó a la caixa taulell de l'organització. Executeu la seva emissió en una ordre d’efectiu de despeses d’acord amb el formulari N KO-2. Quan realitzeu una operació en una liquidació en efectiu, a la línia "Base", indiqueu que esteu retornant una part de l'avanç no utilitzat.
Pas 6
Recordeu, si, en rebre un avançament en efectiu, oblideu de fer un xec, és possible que se us responsabilitzi administrativament de la frase "per no utilitzar el PCC". Per cometre aquesta infracció al Codi d’infraccions administratives, es proporciona una advertència com a càstig, com a alternativa a una multa. Però no compti amb aquest resultat, perquè les autoritats fiscals encara dictaran una multa. Si sou un empresari individual o el cap d’una organització, s’arrisca a pagar de 3000 a 4000 rubles.
