Cal que el comptable en cap tingui coneixements en diversos camps, inclosa l’àrea de gestió. Quines recomanacions a ell o al director, si l'organització no té el càrrec de comptable en cap, pot donar-se per construir un treball altament professional i ben coordinat del departament de comptabilitat?
Instruccions
Pas 1
No tingueu por de delegar la màxima autoritat, recordant de comprovar el treball. La major part del temps del principal comptable l'ocupa l'anomenada "facturació". Sovint, els subordinats recorren al comptable en cap o al director amb la sol·licitud de permetre qualsevol moment laboral. Si el problema es resol de diferents maneres, doneu al sol·licitant el dret de triar. Al cap i a la fi, una persona que ha pres una decisió pel seu compte treballa amb més motivació. Intenteu sempre que el vostre personal comptable estigui interessat en la feina. Les coses van més ràpid després.
Pas 2
És extremadament important organitzar el treball operatiu en totes les àrees. La recopilació diària de la caixa i la realització dels extractes bancaris s’implica per si mateixa, és necessari fer contractes laborals sense demora fins demà, rebre materials i actius fixos, elaborar informes anticipats.
Pas 3
Tothom hauria de ser responsable de la seva àrea de treball i presentar informes mensuals sobre la feina feta. Pot ser una impressió de factures assignades a un empleat. Comproveu prou punts fonamentals. No obstant això, a efectes de control, de vegades es recomana comprovar completament la feina d'un empleat. Amb aquesta organització de treball, el balanç s’elabora mensualment, cosa que permet sentir-se tranquil quan s’acosten els terminis per enviar informes trimestrals.
Pas 4
Un dels components importants del treball professional dels comptables és la correcta execució de la documentació principal. Si un empleat elabora aquest document al programa, està obligat a conduir tots els detalls especificats. No es recomana dividir els detalls del document principal en documents importants i poc importants, que no es poden introduir ni enderrocar posteriorment. És millor introduir tota la informació immediatament.
Pas 5
La base sobre la qual el departament de comptabilitat es mantindrà fermament serà un estil de gestió democràtic, un ambient de confiança, amable i respectuós en l’equip, combinat amb professionalitat i exactitud en les tasques exercides.
