D'acord amb el PBU 5/01, les organitzacions han de portar registres d'inventaris. Això és necessari per controlar el moviment de materials, és a dir, els actius que s’utilitzen com a matèries primeres o components en la fabricació de productes.
Instruccions
Pas 1
Reflecteix el moviment dels materials a la comptabilitat només a partir de documents, que han de ser redactats correctament. Si rebeu inventaris d'un proveïdor o de processament, feu una comanda de rebut (formulari núm. M-4). Ha de ser emès per un empleat designat com a responsable financer el dia que la mercaderia arriba al magatzem.
Pas 2
Si el vostre representant autoritzat accepta el material, emeteu-li un poder (formulari núm. M-2). Tingueu en compte que el document només es pot emetre per a la persona que figura al vostre estat.
Pas 3
Si durant l'acceptació dels inventaris trobeu discrepàncies amb els documents del proveïdor, redacteu una acta (formulari núm. M-7). Executeu el document per duplicat, un us quedarà, el segon amb el proveïdor.
Pas 4
En cas que tingueu un límit per a l'alliberament de materials, quan traslladeu objectes de valor al magatzem, emeteu una targeta de recollida de límit (formulari núm. M-8). Composeu-lo per duplicat, quedarà un formulari per al magatzemista, el segon, amb el representant de la unitat estructural.
Pas 5
Per controlar el moviment intern dels materials, empleneu un coneixement (formulari núm. M-11). Creeu un document per duplicat. Quan transferiu inventaris a organitzacions de tercers, empleneu una factura per a l'emissió de materials (formulari núm. M-15).
Pas 6
Per tenir en compte totes les transaccions de cada número d’estoc del material, emetre una targeta (formulari núm. M-17). L'empleat que és la persona materialment responsable hauria d'emplenar-la i introduir-hi informació. La informació només s’introdueix a partir de documents justificatius.
Pas 7
A la comptabilitat, reflecteix els materials del compte 10 i obriu els comptes adequats. Per exemple, heu comprat matèries primeres. A la comptabilitat, introduïu entrades: subcompte D10 "Matèries primeres" K60.
Pas 8
Feu un inventari de la refineria almenys un cop a l'any. La comprovació s’ha de dur a terme també en canviar de responsable financer.
