La comptabilitat de les mercaderies i els ingressos a la botiga està regulada per la Llei federal núm. 129, així com pel "Reglament sobre el manteniment dels estats financers". Cada empresa decideix per si mateixa amb quina freqüència s’ha de realitzar la comptabilitat de les mercaderies, però val la pena assenyalar que la freqüència mínima és una vegada cada tres mesos.
Instruccions
Pas 1
Per guardar registres en una botiga que ven productes al detall, creeu una comissió on incloeu els venedors del mateix equip, si feu la comptabilitat en transferir el torn. No obstant això, si realitzeu la comptabilització dels períodes de treball de tots els equips de venedors que tingueu, incloeu venedors de diferents equips a la comissió. A més, la comissió hauria d’incloure representants de l’administració de la botiga, comptables, venedors per torns sèniors.
Pas 2
Calculeu el saldo real de mercaderies de la vostra botiga per separat per a cada article. Introduïu cadascun dels tipus de béns següents al full comptable en una línia independent.
Pas 3
Després de completar la comptabilitat, el comptable farà la resta de la feina. Calcula el saldo de la mercaderia després del procediment comptable anterior, afegeix el cost de tot el que s’ha rebut, per a totes les factures. A continuació, es resta la recaptació i es cancel·la la mercaderia en les factures de despeses. Un cop rebut el resultat, s’ha de comparar amb el saldo real de les mercaderies de la vostra botiga a l’estat el dia de la comptabilitat que heu dut a terme: tot hauria de convergir.
Pas 4
Si es van identificar els excedents, s’han d’incloure als ingressos del punt de venda i els venedors de tots els equips que van treballar durant el període comptable considerat han de pagar l’escassetat.
Pas 5
Si hi ha escassetat, cal tornar a recollir una comissió que inclogui totes aquelles persones que van participar durant la darrera inscripció. Feu un acte d’escassetat, després del qual demaneu una explicació per escrit a tots els venedors. Llavors emet una amonestació per escrit amb un càstig.
Pas 6
Tot i això, l’escassetat no sempre apareix per culpa dels empleats. Si el motiu d’això, segons els venedors, era un equip de mesura defectuós, cal que truqueu a l’empleat corresponent de l’empresa de serveis, que, en presència dels membres de la comissió, ha de revisar l’equip i, a continuació, emetre una conclusió sobre funcionalitat / mal funcionament de l’equip de mesura, de nou per escrit. En cas que existeixi un mal funcionament dels dispositius, l'escassetat queda amortitzada per les despeses de l'empresa. Com a alternativa, podeu emetre una factura a l’empresa de serveis.
Pas 7
Si s’estableix que l’equip de mesura estava en bon estat de funcionament, els venedors pagaran l’escassetat (voluntària o obligatòriament).
