Qualsevol persona jurídica, independentment de la forma de propietat, està obligada a organitzar la comptabilitat i, en els terminis establerts per la llei, a presentar informes segons les normes aprovades. Cal organitzar la comptabilitat en la producció des dels primers dies de l'empresa.
Instruccions
Pas 1
L’organització de la comptabilitat a la vostra empresa s’ha de dur a terme complint els principis bàsics de les polítiques comptables. S'ha de tenir en compte a la llum de dues seccions: organitzativa i tècnica i metodològica. Es tracta d’un conjunt de mesures organitzatives, que inclou l’aprovació del pla de comptes per a la comptabilitat analítica i sintètica, l’organització del flux de treball: comptabilització de documents primaris i transaccions comptables, determinació del volum i contingut dels informes, l’elecció i organització de el sistema tributari.
Pas 2
Una altra etapa crucial és l’elecció de la forma d’organització de la comptabilitat a l’empresa, que depèn de la mida de l’empresa (petita, mitjana i gran empresa), la seva forma organitzativa i jurídica, les característiques de gestió i producció, la possibilitat d’automatitzar tractament d’informació econòmica.
Pas 3
Determinar la forma d’organització de la comptabilitat. Per a una empresa gran amb un gran nombre d'oficines, trieu la comptabilitat descentralitzada, quan cada unitat estructural crea el seu propi departament de comptabilitat i un comptable en cap. Aquesta forma de comptabilitat és bona ja que l’aparell comptable és proper al lloc de les transaccions comercials, cosa que redueix el temps d’implementació i comporta un control simplificat. La desavantatge es pot considerar la dificultat en la selecció d’un gran nombre d’empleats altament qualificats.
Pas 4
La comptabilitat centralitzada és preferible per a les organitzacions més petites. Si voleu prescindir de la vostra pròpia comptabilitat, podeu mantenir-la de forma contractual. L’avantatge d’aquest formulari és que no cal que busqueu comptables qualificats. A més, un avantatge addicional de la comptabilitat centralitzada és la concentració del treball comptable, que crea condicions favorables per a la implementació de sistemes comptables automatitzats.
