La qüestió de com organitzar el control intern a l’empresa preocupa els gestors que utilitzen mètodes moderns per augmentar l’eficiència de la producció. Aquest és un component necessari del sistema de gestió de la qualitat, enfocat a crear una posició estable de l’empresa al mercat, el seu reconeixement per part dels agents del mercat i del públic. El control intern contribueix a l'adaptació operativa dels sistemes de producció i gestió de l'empresa a la situació externa del mercat que canvia dinàmicament.
Instruccions
Pas 1
Quan introduïu un sistema de control intern a l'empresa, primer feu una anàlisi crítica i compareu els objectius que es van determinar per a les condicions econòmiques anteriors amb les noves condicions del mercat. Penseu en les accions, l'estratègia i les tàctiques necessàries. Avaluar les capacitats de l'estructura organitzativa existent per al període actual, el grau d'equips tècnics i de programari, recursos i personal, tenint en compte la situació actual.
Pas 2
Desenvolupar i fer complir per la normativa interna un nou concepte de negoci per a l’empresa. Dur a terme mesures integrals per introduir un nou concepte de negoci, desenvolupar i millorar l’organització i reforçar la seva posició al mercat. En particular, desenvolupar una regulació sobre polítiques financeres i econòmiques, de producció i tecnològiques, d’innovació, comptabilitat, subministrament, vendes i personal.
Pas 3
Analitzar l'eficàcia de l'estructura de gestió existent i ajustar-la. Penseu-ho bé i desenvolupeu una declaració de l'estructura organitzativa. Descriviu cadascun dels seus enllaços amb una indicació de la subordinació administrativa, funcional i metodològica. Definiu les funcions i les direccions d’activitat de cada enllaç, la seva àrea de responsabilitat, les regulacions de la relació entre ells. Desenvolupeu regulacions similars per a totes les parts de l’empresa i plans d’organització del treball per als seus empleats.
Pas 4
Desenvolupar i aprovar els plans i l'estructura del flux de treball intern, la plantilla i les descripcions de llocs de treball per a cada unitat de personal. Això permetrà coordinar clarament el funcionament i el treball de cada enllaç en el control intern de l'empresa.
Pas 5
Desenvolupar procediments estàndard formals per controlar les transaccions financeres, de fabricació i comercials. Això ajudarà a normalitzar-los i obtenir dades i informació objectives i fiables necessàries per prendre les decisions de gestió adequades.
Pas 6
Organitzeu una unitat que realitzi el control intern. Definir mètodes i maneres de millorar el sistema de control intern, tenint en compte la situació canviant del mercat, les condicions internes i externes del seu funcionament.
