El sistema de control intern d’una empresa està format per tres components: l’entorn de control, el sistema comptable i els procediments de control. La presència d’aquest sistema permet aconseguir un treball de l’organització ben coordinat i millorar el seu rendiment financer. La creació d'un entorn de control per part de la direcció implica l'organització de l'estructura i l'estil de gestió de l'empresa, la distribució de poders i la comptabilitat de gestió.
Instruccions
Pas 1
Formeu una actitud de consciència entre els empleats cap a les funcions realitzades amb l’exemple. Elaborar “codis d’honor”. Demostreu la vostra competència professional als empleats.
Pas 2
Creeu una línia d’informació clara, cada empleat ha de conèixer la seva autoritat i el seu supervisor immediat. A més, transmeti a cada empleat de què és responsable i quins són els criteris per avaluar els resultats del seu treball. Introduïu un sistema d’informació dels treballadors sobre la feina feta.
Pas 3
Quan formeu el sistema comptable, proporcioneu als caps de les divisions estructurals informació sobre la planificació intra-producció, és a dir, qui i en quin període de temps realitza una tasca particular. Centreu-vos en els indicadors de beneficis i costos. Al mateix temps, un augment del benefici de qualsevol de les divisions no hauria de conduir a una disminució dels indicadors d’eficiència financera de tota l’empresa. Calculeu objectivament el benefici de cada unitat estructural, independentment del creixement financer de tota l’organització.
Pas 4
Es creen procediments de control per al funcionament eficaç del sistema d'informes intern. Realitzeu controls periòdics de les divisions estructurals per al compliment de les tasques assignades i la correcció dels informes sobre la seva implementació. Quan feu el control, tingueu en compte tots els aspectes de les activitats del departament o dels empleats individuals. Crear normatives, segons les quals les infraccions de les tasques establertes posaran en desavantatge financer tant el cap del departament com l’empleat individual. És a dir, desenvolupar un sistema de pagaments de bonificació.
Pas 5
Quan realitzeu procediments de control, no us esforceu per obtenir un control total de les activitats actuals estàndard, això distreu als especialistes de resoldre problemes que puguin afectar la situació financera de l’organització.
