Una de les eines multimèdia fàcils d’utilitzar és la presentació electrònica. D’aquesta manera, podeu proporcionar informació clarament sobre l’empresa, els seus productes, els èxits o un nou projecte empresarial. Perquè una presentació sigui brillant i expressiva, cal seguir certes regles en la seva preparació.
Necessari
- - ordinador;
- - Programa PowerPoint de Microsoft Office;
- - materials font per a la presentació.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu Microsoft PowerPoint per redactar la vostra presentació. Aquesta eina permet transmetre la informació de forma visual al públic de la millor manera. Utilitzar el programa per redactar una presentació és molt senzill si sabeu treballar amb documents de text i imatges. Les plantilles corporatives especials ajudaran a fer que el projecte electrònic sigui original.
Pas 2
Penseu en l'estructura de la vostra presentació. Dividiu-lo en diverses seccions, unides per un sol tema, però que tractin temes específics. No dividiu la vostra presentació en més de 7-9 parts; en cas contrari, el material serà menys percebut pel públic. Trieu un encapçalament i títols principals per a les seccions de la presentació.
Pas 3
Dissenyeu la part de text de la vostra presentació. Ressalteu els punts clau del tema que es presenta. Indiqueu els punts principals d’una forma succinta i concisa que es pugui entendre sense explicacions detallades addicionals. Les virtuts d’una bona presentació són la simplicitat i la concisió. El tipus de lletra ha de ser prou gran i fàcil de llegir. És possible que aquells que es familiaritzin amb el contingut de la presentació no tinguin el temps i l’oportunitat d’entendre el text gran i petit.
Pas 4
Doneu un impacte visual a la vostra presentació. Trieu fotos i altres imatges que il·lustrin el material de text. Si cal, completeu la presentació amb diagrames i diagrames, mentre intenteu evitar detalls innecessaris i petits detalls. Les imatges gràfiques que confirmin les tesis exposades haurien de ser de caràcter més general.
Pas 5
Preste molta atenció a la diapositiva final. La gent recorda millor la informació que acaba la presentació. Intenteu triar una imatge per a la pàgina final que cridi l'atenció de tothom. El millor és que la presentació empresarial inclogui una crida a l’acció.
Pas 6
Intenteu calcular el temps que trigarà el vostre públic a llegir la presentació. Si es pretén que el material es presenti al públic en general amb les vostres explicacions i comentaris orals, la durada de la presentació hauria de ser d'entre 10 i 20 minuts. Una presentació més llarga pot avorrir i menys concentrar el públic.
