Qualsevol presentació es beneficia d’una presentació interessant i ben escrita. El públic accepta fàcilment una presentació eficaç, il·lustra els punts clau del tema del discurs i ajuda l’orador a transmetre informació important al públic. La composició de diapositives avui es facilita amb la disponibilitat de programes especials d’ordinador, però no es pot prescindir de conèixer algunes regles per escriure una bona presentació.
És necessari
- - un ordinador;
- - un programa per construir una presentació.
Instruccions
Pas 1
Abans de començar a treballar, tingueu en compte un estil coherent per a la vostra presentació. Deixeu que cada diapositiva tingui el mateix fons, estructura del títol, esquema de colors i el logotip de la vostra empresa, si cal. Dissenyar diapositives per a la presentació en un format uniforme proporcionarà integritat i integritat a la presentació.
Pas 2
És preferible utilitzar un fons clar. En els fons brillants i variats, la part informativa de la diapositiva es perd i es fa difícil d’entendre.
Pas 3
Utilitzeu un tipus gran i clar. Les lletres petites, les fonts arrodonides i adornades dificulten la lectura de les lletres. No sobrecarregueu les diapositives amb text i imatges. L'abundància d'informació en una diapositiva fa que sigui difícil de percebre.
Pas 4
Quan composeu diapositives, penseu en el nombre mínim de diapositives que definitivament és necessari. La regla s'aplica aquí: menys és més que més. Per exemple, una presentació de 50 diapositives sempre es presenta com una presentació curta però informativa de 10 a 15 pàgines.
Pas 5
No utilitzeu imatges massa complexes si podeu evitar-les. Per exemple, una taula de diverses línies amb una dotzena de subtítols o un diagrama complex és gairebé segur que està fora de lloc. Si no podeu prescindir d’ells, feu un fulletó i dupliqueu algunes diapositives o la presentació sencera en paper.
Pas 6
Si cal, utilitzeu animació, clips de vídeo i àudio per il·lustrar el tema de l'informe. Aquestes eines interessants fan que la presentació sigui més viva i atrau més l’atenció del públic que els gràfics i les taules complexes que s’alternen rere l’altre. És cert que l’ús d’aquests elements informals no sempre és adequat. I és molt important no exagerar en el seu ús. Recordeu que una presentació no és una demostració de les vostres habilitats tècniques i d’animació.
