L'emmagatzematge i manteniment de llibres de treball a l'empresa està regulat per la clàusula 42 del Decret núm. 225 del Govern de la Federació de Rússia del 16 d'abril de 2003. En cas de danys als formularis del llibre de treball, cal cancel·lar-los d'acord amb la llei. Com fer-ho correctament?
Instruccions
Pas 1
Realitzar un inventari de llibres de treball a l'empresa segons l'inventari d'acord amb el formulari núm. INV-16, aprovat pel decret núm. 88 del Comitè Estadístic Estatal de la Federació de Rússia de data 18 d'agost de 1998 "Sobre l'aprovació de formes unificades ". Creeu una comissió d’inventari per ordre de l’empresa. Designar un responsable per gravar i emmagatzemar llibres de treball.
Pas 2
Elabora una declaració de cancel·lació. L’emplenament dels documents el realitza el cap de l’empresa o la persona responsable de la comptabilitat i l’emmagatzematge dels formularis del llibre de treball. L'acte no està regulat per la llei, per tant, es completa en forma gratuïta o en el formulari dels actes de l'empresa. Assegureu-vos d’indicar el nom de l’organització, el nom del document i la data d’elaboració, el contingut de la transacció comercial a cancel·lar. Indiqueu el nombre de llibres de treball que s’han de cancel·lar i el seu valor. Indiqueu a l’acte el motiu de la baixa, els detalls dels llibres de treball i la data de la baixa.
Pas 3
Elaborar una ordre al capçal de l’organització sobre la creació d’una comissió de liquidació de formularis d’informació estrictes. Certifiqueu la comanda amb la signatura del cap i el segell de l'empresa. Indiqueu tots els membres de la comissió de liquidació a l’acte de cancel·lació amb una descripció de les seves posicions a l’empresa. Elaborar una ordre sobre el nomenament dels responsables de la baixa. Indiqueu els responsables de l’anul·lació i certifiqueu l’acte amb les seves signatures sobre la base de la clàusula 2 de l’article 9 de la Llei de Rússia núm. 129-FZ, de 21 de novembre de 1996, “Sobre comptabilitat”. Certifiqueu l’acte amb el segell de l’organització.
Pas 4
Cosir llibres de registre de treballs nets a l’acte compilat. Introduïu al llibre d’ingressos i despeses per als formularis comptables dels llibres de treball i inseriu un registre sobre la cancel·lació del llibre de treball corresponent, d’acord amb el decret núm. 69 del Ministeri de Treball de la Federació de Rússia del 10 d’octubre de 2003. Després de la destrucció dels formularis, cal anul·lar el seu valor del compte on es van registrar.
