Cada empresari està obligat a emetre llibres de treball als seus empleats. Per donar compte dels formularis de documents que confirmen el compliment dels deures laborals en una empresa concreta, per ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 69, s'ha elaborat un llibre especial. Està gestionat per especialistes en recursos humans o altres responsables.
És necessari
- - forma del llibre de comptabilitat dels llibres de treball;
- - normes per guardar llibres de treball;
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - documents de l’empresa;
- - segell de l'organització;
- - formes de llibres de treball;
- - llibres de treball dels empleats.
Instruccions
Pas 1
Tots els empresaris han de portar un llibre sobre el registre de documents que confirmen l’activitat laboral. Això és legal. En cas de violació del Codi del Treball de la Federació Russa, es pot imposar una multa a l’empresa.
Pas 2
A la portada del llibre de comptabilitat dels principals documents sobre l’activitat laboral del personal, indiqueu el nom de l’organització corresponent al nom de l’empresa escrit a la carta o a un altre document constitutiu de l’empresa. Si l’OPF de l’empresa és un empresari individual, escriviu les dades personals de la persona registrada com a empresari individual. Indiqueu la data en què es va presentar aquest llibre. Es recomana emmagatzemar aquest document durant uns 50 anys, això està regulat pel Codi del Treball de la Federació Russa. Compteu aquest període des del moment en què empleneu la portada del llibre. A continuació, escriviu la data fins a la qual voleu conservar aquest document als arxius de l'empresa.
Pas 3
Designar un comptable. Per fer-ho, feu una comanda. Indiqueu-hi dades personals, el nom del lloc en què treballa l’empleat. Per regla general, es tracta d’un especialista en el departament de personal.
Pas 4
A la primera pàgina del llibre, indiqueu el període de treball del responsable. En aquest moment, l’empleat introdueix informació sobre llibres de treball, els propietaris d’aquests documents.
Pas 5
A la primera columna del llibre de la segona pàgina, introduïu el número de sèrie, a la segona, tercera i quarta: la data en què es va introduir el formulari del document principal que confirmava l’activitat laboral. Si l’empleat tenia anteriorment un llibre de treball, escriviu la data de registre a aquesta empresa.
Pas 6
A la cinquena columna del llibre, indiqueu el cognom, el nom, el patronímic de l’especialista, el propietari del document que confirma l’activitat laboral. A la sisena columna, escriviu la sèrie, el número, el llibre de treball o la fitxa. A la setena columna, escriviu el nom del lloc en què treballa l’empleat, que va rebre un llibre de treball nou o va lliurar a l’empresari un document certificat prèviament completat.
Pas 7
A la vuitena columna del llibre, indiqueu el nom de l’empresa, unitat estructural, on s’admet l’empleat. A la novena columna, escriviu la data i el número de l’ordre (decret) d’admissió al lloc. La desena columna està signada per l’empleat responsable, a qui el propietari del llibre de treball va lliurar el document. Quan introduïu un nou document sobre l’activitat laboral, a l’onzena columna, indiqueu la quantitat de diners que s’ha pagat pel formulari. Tingueu en compte que l’import indicat es cobrarà a l’empleat.
Pas 8
En acomiadar un especialista a la dotzena columna, escriviu la data i el número de la comanda de finalització del treball. A la tretzena columna, es posa la signatura de l’especialista que dimiteix. En finalitzar el contracte, a l’empleat se li emet un llibre de treball amb una nota d’acomiadament.
