Cada empresa que contracta especialistes manté un diari de contractes laborals, que es guarden als arxius de l'empresa. El registre d’aquests documents és necessari per facilitar-ne l’ús, racionalitzar-lo, eliminar la causa de la pèrdua de contractes i acords addicionals. Aquesta revista pot estar en format paper i electrònic.
És necessari
- - documents de l’empresa;
- - contractes laborals, acords addicionals;
- - la forma del diari per a la comptabilitat dels contractes.
Instruccions
Pas 1
El diari de registre i comptabilitat de contractes no té un formulari especial aprovat per actes legislatius. Teniu dret a elaborar un formulari de documentació vosaltres mateixos. Hi ha alguns detalls que són necessaris per a la revista per registrar els contractes laborals.
Pas 2
La portada, per regla general, ha de contenir informació sobre l’empresa on es mantenen els contractes de treball. Escriviu el títol del document al centre amb majúscules. Introduïu el nom de l'empresa. Si l'empresa és gran, és més convenient tenir un diari separat per a cada departament (servei). En aquest cas, indiqueu el nom de la unitat estructural. Escriviu la data d’inici del document. Introduïu el nom del lloc, les dades personals de l’empleat designat encarregat del registre, la celebració de contractes amb el personal de l’empresa. En moltes organitzacions, això ho fa un oficial de personal.
Pas 3
A Excel, creeu una taula amb vuit columnes. A la primera columna, indiqueu el número de sèrie del contracte de treball, a la segona, el número de contracte que se li va assignar quan l’empleat es va inscriure al lloc. A la tercera, quarta columna, escriviu les condicions del contracte, és a dir, la data d’inici i la data de finalització. A la cinquena columna, escriviu l’assumpte del contracte. Aquest podria ser el nomenament del cap del departament de nòmines. És a dir, aquesta columna també indica el nom del lloc on està inscrit l’empleat
Pas 4
A la sisena columna, indiqueu les dades personals de l’especialista amb qui s’ha celebrat el contracte de treball, s’ha elaborat un acord addicional. A la setena columna, indiqueu el número de la carpeta d’arxiu i la seva ubicació. Al vuitè lloc, poseu la signatura del responsable, el seu cognom, les inicials. Imprimiu el full de càlcul i feu un seguiment dels contractes laborals.
Pas 5
Tingueu en compte que els contractes de treball són documents legals importants. En acomiadar el responsable, assegureu-vos de redactar un acte de transferència de documentació. L'empleat acabat de contractar haurà de portar registres dels contractes d'acord amb els requisits.
