Els llibres de treball dels empleats registren dades personals dels empleats, informació sobre el treball que realitzen, trasllats a un altre lloc de treball permanent, acomiadaments, incentius i premis, motius per acabar les relacions laborals. Aquesta llista d'informació és exhaustiva, està prohibit introduir altra informació al llibre de treball.
La llista d’informació que consta obligatòriament en el llibre de treball de qualsevol empleat està recollida en un decret especial del Govern de la Federació de Rússia, que regula el procediment per mantenir aquests documents. Al mateix temps, l’empresari no pot determinar de manera independent la informació que s’hauria de registrar al llibre de treball, ja que els tipus de tots els registres i les especificitats del seu registre es determinen a nivell legislatiu. Per tant, a la portada del llibre de treball hi ha informació sobre el propi empleat, que inclou el seu nom complet, la data de naixement, les dades sobre educació, professió, especialitat. Les inscripcions corresponents s’han de fer sobre la base dels documents presentats per l’empleat durant la feina.
Informació sobre treball i acomiadament
El contingut principal del llibre de treball de qualsevol empleat és informació sobre el treball que realitza, dates d’admissió i acomiadament, càrrecs ocupats en organitzacions específiques. Per tant, quan es contracta, s’indica el número del registre, la data de registre de les relacions laborals, el nom de l’organització, la posició d’un empleat concret, en alguns casos: la unitat estructural. Un cop finalitzat el contracte de treball, també es registren la data d’acomiadament, el número d’expedient, la base per acabar la relació amb l’empresari (amb referència a la norma que preveu aquesta base). Com a resultat de corregir aquesta informació, qualsevol llibre de treball reflecteix la biografia de l’empleat, permet treure conclusions sobre les seves qualitats professionals als futurs empresaris potencials.
Informació recompensadora
Un altre tipus d’informació que cal introduir al llibre de treball de l’empleat són les dades sobre els seus incentius i premis. Si es concedeix a un empleat en el transcurs del treball, es fa un registre sobre això en una pàgina diferent. En particular, els treballadors del personal registren el número de l'expedient, la data de l'adjudicació, el nom de l'organització, el nom de l'adjudicació i la posició de la persona que va atorgar l'empleat. A més, en una columna independent, heu de fer un enllaç a les dades del document sobre la base de la qual es va emetre l'adjudicació. El legislador prohibeix introduir informació sobre sancions disciplinàries al llibre de treball amb una excepció. Aquesta excepció és el cas quan l’acomiadament de l’empleat pels motius adequats actua com a sanció disciplinària.
