Si us falta constantment una jornada laboral i esteu obligats constantment a treballar en mode d’emergència i a quedar-vos després de la feina per acabar les coses, hauríeu d’analitzar aquesta situació. És probable que això no passi perquè teniu massa feina a fer. El motiu d’això pot ser que no sabeu organitzar la planificació individual del vostre temps de treball.
Instruccions
Pas 1
No n’hi ha prou amb esbossar per vosaltres mateixos una llista de les coses que faràs en un dia. Cal elaborar un pla individual tenint en compte que el vostre rendiment canvia durant el dia i, per exemple, al matí i a determinades hores de la tarda, és màxim. Us coneixeu millor, així que identifiqueu aquests períodes de major rendiment. Penseu en el pla aquelles tasques diàries que heu de realitzar en un moment estrictament acordat.
Pas 2
Reviseu la vostra llista de tasques diàries i prioritzeu les que requereixen el màxim focus. Programa’ls per a aquelles hores en què puguis presumir d’alt rendiment. Intenteu utilitzar-los de la manera més productiva possible i elimineu les distraccions, mantingueu la concentració i demaneu als vostres companys de feina que no us distreguin.
Pas 3
Formeu tasques grans i similars en blocs, cosa que us ajudarà a no perdre el temps en reconstruir-les. Aquesta organització del treball segons el principi de "transportador" contribuirà a un ús més eficient del temps de treball. Quan canvieu d’activitats, feu una pausa: preneu te o simplement distreu-vos uns minuts per “alliberar” el cap.
Pas 4
Si esteu treballant en un projecte a llarg termini, no l’haureu d’ajornar fins més endavant. Incloeu-hi treballs al vostre pla diari i feu part d’aquesta feina cada dia. Al cap d’un temps, rebrà alguns resultats concrets que serviran d’incentiu per completar les etapes restants. Així, eliminareu situacions d’emergència i eliminareu la causa del nerviosisme i l’estrès.
Pas 5
En cas que la comanda no tingui un termini concret, instal·leu-la vosaltres mateixos i treballeu sistemàticament en la seva implementació. Aquests casos que es poden resoldre ràpidament, feu-ho immediatament; al cap i a la fi, encara us en coneixeu per endavant. Si és possible, immediatament després de llegir una carta comercial o familiaritzar-se amb la comanda, doni una resposta o completeu la comanda.
