Una reunió de planificació en qualsevol empresa és, de fet, un debat sobre les tasques de producció actuals, un informe sobre la feina feta durant el període actual, un debat sobre les emergències. A la reunió de planificació hi haurien d’assistir caps de departament superiors i el cap o el cap adjunt de l’empresa.
Instruccions
Pas 1
Comenceu la reunió discutint la realització de les tasques a la reunió anterior. Els caps dels departaments, al seu torn, han d’informar sobre la feina feta, sobre les dificultats imprevistes que han sorgit i sobre la capacitat de servei de l’equip necessari per dur a terme les tasques assignades.
Pas 2
La següent etapa de la reunió de planificació serà debatre sobre emergències i incidents extraordinaris a l'empresa. Aquest tema es discuteix per a cada departament per separat i es fan propostes sobre mètodes per eliminar aquestes situacions.
Pas 3
Es discuteix el tema de les bonificacions i incentius per als empleats. La quantitat de diners per a les bonificacions es determina per a cada unitat estructural en funció dels resultats del treball d'informes realitzat durant un determinat període de temps. Cada cap d’una unitat estructural decideix per ell mateix quina remuneració rebrà cada empleat.
Pas 4
A continuació, parla el cap o el cap adjunt de l'empresa. Es fixen les tasques actuals per al període següent, es fa una avaluació del treball de cada unitat estructural i es donen recomanacions per millorar la qualitat i la quantitat de treballs. Es donen advertiments i advertiments per incompliment del treball i per un rendiment de baixa qualitat.
Pas 5
Tot el que es diu a la reunió de planificació s’inclou en un protocol separat i esbossat per cada cap de la unitat estructural.
Pas 6
Els plans i les tasques del període actual s’introdueixen en una línia separada a les notes dels líders i a l’acta de la reunió.
Pas 7
Al final de la reunió de planificació, el cap de l'empresa desitja que tothom treballi amb èxit i estableixi la data i l'hora de la propera reunió.
Pas 8
Algunes empreses no estableixen dates i hores per planificar reunions. Estan definides estrictament a la carta de l'empresa.
