La reunió general se celebra per debatre qüestions controvertides que requereixen decisions tenint en compte l'opinió de la majoria. Normalment, aquí es discuteixen temes generals, però sobre cadascun dels convidats. I les resolucions adoptades a la junta general estan subjectes a la seva implementació immediata, ja sense tenir en compte les opinions d’aquelles parts interessades que no van participar en la votació o eren minoritàries. La celebració d’una reunió d’aquest tipus requereix una preparació i execució d’alta qualitat, de manera que totes les decisions preses tinguin força legal.
Instruccions
Pas 1
La preparació de la reunió general consisteix en un estudi d’alta qualitat dels temes a tractar. En primer lloc, feu-ne una llista sota el títol general "Agenda". Aquí, enumereu els temes per ítem, amb una descripció detallada (si cal) i una indicació dels ponents per a qüestions específiques. Parleu amb els ponents sobre la possibilitat de la seva presentació (obtingueu el consentiment) a l’hora especificada i els detalls específics per treballar el tema (temps assignat per a l’informe), així com la necessitat d’equip addicional (projector, etc.).
Pas 2
Escriviu un anunci per informar l’equip sobre la propera reunió. Ha d’indicar l’hora i el lloc de la reunió general, l’ordre del dia (una llista de temes proposats per al debat). Publiqueu el vostre anunci en llocs públics on els interessats puguin llegir-lo. Si hi ha problemes relacionats amb persones específiques a l'agenda, haurien d'informar de la reunió per separat, de vegades per escrit (segons la importància del tema).
Pas 3
Al principi de la reunió, anuncieu l’agenda i convideu l’audiència a triar un president (moderador) i un secretari per dedicar-los a l’acta. El tema de cada candidat es sotmet a una votació general. Després de l'aprovació de les persones proposades, el president elegit continua liderant la reunió. Per ordre, proposa temes de l’ordre del dia per a la discussió, convida els ponents a parlar i posa a votació preguntes.
El secretari guarda l’acta de la reunió, enregistrant el debat en el format adoptat per a la difusió de documents. En primer lloc, indiqueu el nom de l’organització (HOA, escola, OJSC, etc.), en què se celebra la reunió, la data, l’hora i el lloc de la seva celebració. Aquí heu d’informar del nombre d’assistents. Tot seguit, apareix la secció "Agenda", a la qual s'han de transferir tots els temes preparats prèviament. La part principal de l'acta descriu el curs de la reunió a la secció "Escoltats". Proporcioneu el nom complet del ponent i descriviu breument l'essència del discurs. La part final descriu les conclusions i decisions preses, indicant el nombre de vots emesos "a favor" i "en contra".
Pas 4
Al final de la reunió, l’acta està signada pel president de la reunió i el secretari. Les decisions que s’hi prenguin, si no contradiuen la legislació vigent de la Federació Russa, estan subjectes a execució. Les persones interessades que no estiguessin presents a la reunió per diversos motius, però que estiguessin directament relacionades amb els assumptes que s’estan examinant, poden rebre notificacions de les decisions preses per la junta general.
